Zeeg ist eine Terminplanungs- und CRM-Plattform, die rund um den Buchungsprozess aufgebaut ist. Für Vertriebsteams bedeutet das: Jedes gebuchte Meeting wird automatisch zu einem CRM-Eintrag – mit Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Gesprächshistorie, die bereits beim ersten Kontakt erfasst werden. Keine manuelle Dateneingabe, keine verpassten Folgetermine.
Was Zeeg für Vertriebsteams leistet
Automatische Kontakt- und Unternehmenserfassung
Wenn ein Interessent ein Meeting über Zeeg bucht, wird der Kontakteintrag automatisch angelegt – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen (erkannt anhand der E-Mail-Domain). Buchen mehrere Personen von derselben Domain, werden sie automatisch demselben Unternehmenseintrag zugeordnet.
Das erspart das manuelle Übertragen von Kontaktdaten aus E-Mails oder Kalendereinladungen ins CRM nach jedem Gespräch.
Die CRM-Erfassung ist ab dem Professional-Plan verfügbar.
Lead-Weiterleitung mit Routing Formularen
Mit Routing Formularen kannst du Interessenten vor der Buchung qualifizierende Fragen stellen – Unternehmensgröße, Anwendungsfall, Budget oder andere Kriterien – und sie anhand ihrer Antworten automatisch an den richtigen Mitarbeiter oder das richtige Team weiterleiten.
Das erspart manuelle Übergaben und stellt sicher, dass deine wichtigsten Leads ohne Verzögerung bei der richtigen Person landen.
Beispiel: Wählt ein Interessent „Enterprise" als Unternehmensgröße, wird er direkt an deinen Enterprise-Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet. Wählt er „Kleines Unternehmen", geht er ans KMU-Team.
Routing Forms sind ab dem Business-Plan verfügbar.
Round-Robin-Verteilung
Round-Robin weist eingehende Buchungen automatisch deinem Team zu – basierend auf Verfügbarkeit und den von dir festgelegten Regeln: entweder gleichmäßig zur Lastverteilung oder nach festgelegten Prioritäten. Zeeg prüft den Kalender jedes Mitarbeiters vor der Zuweisung, sodass Interessenten immer bei jemandem landen, der tatsächlich verfügbar ist. Round-Robin funktioniert mit bis zu 200 Nutzern ohne manuelle Verwaltung.
Beispiel: Dein Team aus fünf Mitarbeitern teilt sich einen einzigen Buchungslink. Zeeg verteilt jede neue Buchung reihum an den nächsten verfügbaren Mitarbeiter und hält so die Arbeitslast ausgeglichen – ohne manuelles Eingreifen.
Round-Robin-Buchungen sind ab dem Business-Plan verfügbar.
Verkaufspipeline und benutzerdefinierte Objekte
Nutze benutzerdefinierte Objekte, um eine Verkaufspipeline aufzubauen, die deinem Vertriebsprozess entspricht. Lege eigene Felder fest – Auftragswert, Phase, voraussichtliches Abschlussdatum, zuständiger Mitarbeiter, Wettbewerber – und verknüpfe jeden Auftrag mit den Kontakten und Unternehmen, die bereits in deinem CRM vorhanden sind.
Jede Interaktion wird von der ersten Buchung bis zum Abschluss nachverfolgt und sorgt so für ein vollständiges Bild jeder Verkaufschance, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Beispiel: Wenn ein Interessent eine Demo bucht, wird automatisch ein Auftragseintrag angelegt – mit verknüpftem Kontakt, Phase auf „Demo geplant" und dem aus der Round-Robin-Zuweisung übernommenen Mitarbeiter.
Benutzerdefinierte Objekte sind ab dem Business-Plan verfügbar. Der Business-Plan enthält 1 benutzerdefiniertes Objekt mit 5 Attributen; der Scale-Plan umfasst 5 Objekte mit jeweils 10 Attributen.
Gemeinsame Meetings mit mehreren Teilnehmern
Wenn an einem Demo- oder Erstgespräch mehrere Personen teilnehmen sollen – ein technischer Berater, ein Vorgesetzter oder ein Lösungsarchitekt – nutze Kollektiv-Termine, um automatisch einen Termin zu finden, der für alle passt. Zeeg prüft die Kalender aller Teilnehmer und zeigt nur Zeitfenster an, in denen die gesamte Gruppe verfügbar ist.
Beispiel: Ein technischer Berater soll bei allen Enterprise-Demos dabei sein. Durch einen Kollektiv-Termin sehen Interessenten nur Zeiten, zu denen beide frei sind – ohne interne Abstimmung.
Team-Terminplanung ist ab dem Business-Plan verfügbar.
Einmalige Buchungslinks
Für Outbound-Kampagnen, bei denen du einem bestimmten Interessenten Zugang zu deinem Kalender geben möchtest, ohne deinen Haupt-Buchungslink öffentlich zu machen, kannst du einen einmaligen Link erstellen. Der Link läuft nach einer Buchung ab und verhindert Mehrfachbuchungen, während dein Haupt-Buchungslink geschützt bleibt.
Beispiel: Du fügst einen einmaligen Link in eine Outreach-Kampagne ein. Sobald der Interessent bucht, wird der Link inaktiv – er kann ihn nicht erneut verwenden, und deine Haupt-Buchungsseite bleibt geschützt.
Automatische Erinnerungen und weniger ausgefallene Termine
Unmittelbar nach der Buchung werden automatisch Bestätigungs-E-Mails an dich und den Interessenten gesendet. Zusätzliche Erinnerungen können eingerichtet werden, um den Termin in Erinnerung zu halten und die Wahrscheinlichkeit eines Nichterscheinens zu verringern.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen sind ab dem Professional-Plan verfügbar.
KI-Telefonbot
Der KI-Telefonbot nimmt eingehende Anrufe automatisch entgegen und übernimmt den gesamten Buchungsprozess. Wenn ein Interessent anruft und einen Termin vereinbaren möchte, prüft die KI in Echtzeit deine Verfügbarkeit und bucht das Meeting ohne menschliches Eingreifen – einschließlich des automatischen Versands von Bestätigungs-E-Mails an beide Seiten.
Der KI-Telefonbot ist ab dem Professional-Plan verfügbar. Kontaktiere uns für mehr Informationen.
Zapier-Integration
Verbinde Zeeg über Zapier mit mehr als 5.000 Apps, um deine Vertriebsprozesse zu erweitern – lege automatisch Einträge in deinem CRM an, verschicke Benachrichtigungen, wenn eine Demo gebucht wird, oder füge Kontakte zu E-Mail-Kampagnen hinzu, wenn ein Meeting abgesagt wird.
Beispiel: Wenn ein Interessent über Zeeg eine Demo bucht, fügt eine Zapier-Automatisierung ihn deiner Outreach-Kampagne im E-Mail-Tool hinzu und erstellt eine Aufgabe in deiner Projektmanagement-App.
Die Zapier-Integration ist ab dem Professional-Plan verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Mitarbeiter eine gemeinsame Buchungsseite nutzen?
Ja. Round-Robin- und Kollektiv-Termine ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, einen gemeinsamen Buchungslink zu teilen. Zeeg verteilt Buchungen automatisch basierend auf Verfügbarkeit und den von dir festgelegten Regeln.
Erstellt Zeeg CRM-Kontakte automatisch aus Buchungen?
Ja. Jedes Mal, wenn jemand ein Meeting bucht, erstellt oder aktualisiert Zeeg einen Kontakteintrag mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen – erkannt anhand der E-Mail-Domain. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
Kann ich Aufträge und Phasen der Verkaufspipeline in Zeeg verfolgen?
Ja. Du kannst ein benutzerdefiniertes Auftrags-Objekt mit Feldern für Auftragswert, Phase, voraussichtliches Abschlussdatum und zuständigen Mitarbeiter anlegen. Benutzerdefinierte Objekte sind in den Plänen Business, Scale und Enterprise verfügbar.
Was passiert, wenn ein Interessent über ein Routing Formular bucht?
Seine Antworten werden in Zeeg CRM zusammen mit seinem Kontakteintrag gespeichert. Du kannst diese Antworten nutzen, um Automatisierungen auszulösen, Leads zuzuweisen oder Kontakte nach Qualifikationskriterien zu filtern.
Kann ich Zeeg mit meinen bestehenden Kalender-Anwendungen nutzen?
Ja. Zeeg lässt sich nativ mit Google Calendar, Outlook, Microsoft Exchange und Apple Calendar verbinden. Für eine breitere Anbindung weiterer Tools verbindet die Zapier-Integration Zeeg mit mehr als 5.000 Apps.
Kann ich einschränken, wie weit im Voraus Interessenten einen Termin buchen können?
Ja. Du kannst festlegen, wie weit in die Zukunft deine Verfügbarkeit sichtbar ist, Mindestvorlaufzeiten einrichten, um kurzfristige Buchungen zu verhindern, und tägliche Buchungsobergrenzen definieren – alles über die Terminlimit-Einstellungen auf jeder Buchungsseite.
Was ist ein einmaliger Link und wann sollte ich ihn verwenden?
Ein einmaliger Link ist ein Buchungslink, der nach einer Buchung abläuft. Er eignet sich für Outbound-Kampagnen, bei denen du einem bestimmten Interessenten Zugang zu deinem Kalender geben möchtest, ohne deinen Haupt-Buchungslink öffentlich zu machen oder Mehrfachbuchungen zuzulassen.
Wie funktioniert die Round-Robin-Verteilung?
Round-Robin weist eingehende Buchungen automatisch an verfügbare Teammitglieder zu – entweder gleichmäßig zur Lastverteilung oder nach Prioritätsreihenfolge. Vor der Zuweisung wird der verknüpfte Kalender jedes Mitarbeiters auf Überschneidungen geprüft, sodass Interessenten immer bei jemandem landen, der tatsächlich verfügbar ist.
Kann ich sehen, welche Meetings zu abgeschlossenen Aufträgen geführt haben?
Ja. Indem du dein benutzerdefiniertes Auftrags-Objekt mit Kontakten und Unternehmen in Zeeg CRM verknüpfst, kannst du den vollständigen Weg von der ersten Buchung bis zum Abschluss nachverfolgen. Jede Interaktion – Buchungen, Umbuchungen, Absagen – wird in der Aktivitätshistorie des jeweiligen Eintrags festgehalten.