Wat is een factuurruncode?
Runcodes worden gebruikt om orders te groeperen voor een factuurrun. Hier zijn enkele redenen waarom runcodes nuttig kunnen zijn:
Pas een runcode toe voor elke klant om alleen hun facturen uit te voeren (je kunt een standaard runcode voor een klant definiëren op het account van de klant)
Een runcode voor facturen die op een bepaalde dag van elke maand vereist zijn
Afzonderlijke runcodes voor langetermijnorders en kortetermijnorders
Om bepaalde orders uit een factuurrun uit te sluiten
Waar kun je factuurruncodes toevoegen?
Je kunt runcodes toevoegen bij het aanmaken of bewerken van een order of in een account in Extra informatie.
Factuurruncodes aanmaken?
Om factuurruncodes te maken, ga je naar Systeeminstellingen > Factuurruncodes en klik je op Factuurruncode toevoegen.
Je komt dan op het volgende scherm terecht:
Je dient de volgende gegevens in te vullen:
Naam – Geef een naam op voor de factuurruncode
Code – Maak een code voor de factuurruncode
Omschrijving – Voeg eventuele extra details toe die nuttig kunnen zijn voor jouw gebruikers
Zodra je klaar bent, klik je op Factuurruncode toevoegen. Je kunt deze vervolgens op alle bestellingen of accounts toepassen.
Hoe de factuurruncode te gebruiken
Wanneer je klaar bent om een factuurrun uit te voeren, kun je de factuurruncode toepassen om specifieke orders uit te voeren of bepaalde orders uit te sluiten.
De factuurrun heeft een veld Factuurruncode, waarin je specifieke runcodes kunt selecteren.
Voor meer informatie over factuurruns, zie onze gids.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de blauwe helpballon in de rechteronderhoek.