Met het Order Te verzenden-scherm kun je de orders naadloos beheren en leveren. Bekijk de status van artikelen, volg de voortgang van leveringen, leg handtekeningen vast met locatiegegevens en breng onderweg snelle wijzigingen aan vanuit één gecentraliseerde verhuuroplossing.
Aan de slag
Wanneer je artikelen aan de order hebt toegewezen en je klaar bent om de levering te plannen, selecteert je gewoon Actie > Te verzenden.
Zodra je de verzending hebt geaccepteerd, wordt een afleverbon gemaakt voor de chauffeur om onderweg een digitale handtekening te krijgen of deze af te drukken en een ondertekend exemplaar te krijgen.
Er is een optie binnen een gebruikersrol waarmee je kunt beslissen of de afleverbon wordt weergegeven wanneer je de artikelen als te verzenden hebt geaccepteerd – het kan handig zijn als het document op dat moment verschijnt, om het te e-mailen of om een handtekening van de klant te krijgen.
Echter als je een schermvoorbeeld niet gelijk nodig hebt en het later alsnog wilt bekijken/laten ondertekenen, dan kan je het opnieuw afdrukken van het order tabblad transporten of van het menu transporten.
Wanneer de chauffeur gereed is om de artikelen af te geven, selecteer Transporten en de te verzenden gegevens staan in beeld gereed om te worden bevestigd.
Opmerking: Als je de Levering wilt annuleren of opnieuw wilt regelen, dan kan je op de link Annuleren klikken of de bezorgdatum bewerken op het artikel in Transporten.
Als de chauffeur gebruik maakt van digitaal tekenen om de levering af te ronden, selecteer je eenvoudig Afdrukken, waardoor de afleverbon opnieuw wordt afgedrukt en gereed is om te worden ondertekend. Selecteer Onderteken rechts bovenin in het scherm om naar het scherm Order Levering te gaan, waar je een handtekening en naam kunt vastleggen, eventuele aantekeningen kunt maken en eventuele afbeeldingen of documenten kan bijvoegen.
Zodra je Onderteken hebt geselecteerd, wordt het artikel automatisch geüpdatet naar de status Verhuurd/Uitgeboekt en wordt het gehuurde/verkochte artikel geboekt.
Opmerking: Als je handmatig ondertekent, kan je Bevestigen selecteren onder Transport en ook hierdoor wordt het artikel gemarkeerd als Verhuurd/Uitgeboekt en wordt het gehuurde artikel geboekt. Hiermee wordt ook een afleverbon afgedrukt die kan worden genegeerd als er al een handmatig ondertekend document is.
Je kan de artikelen op een levering annuleren. Hierdoor wordt het artikel teruggezet naar status Toegewezen, waardoor je een nieuwe levering kan inplannen.
Voor meer inzicht in de huidige verzendingen heeft het dashboard weergaven die de transportopdrachten voor vandaag of deze week tonen, of je kan zelfs eigen aangepast weergaven maken als je meer controle wilt.
Wil je meer weten? Start een gesprek met behulp van de blauwe hulpballon in de rechteronderhoek in het systeem.