Si vous avez effectué des achats privés via un compte Amazon professionnel, cela engendre plusieurs problèmes comptables qui doivent être corrigés. Cet article vous guide pas à pas pour régulariser vos achats et corriger votre déclaration TVA dans Accountable.
⚠️ Les problèmes typiques rencontrés sont les suivants :
📝 Contexte
Les factures sont émises au nom de votre société, avec un numéro de TVA, et éventuellement sous le régime d'autoliquidation. Amazon refuse de réémettre les factures sous votre compte privé.
Déclaration TVA incorrecte : les montants HTVA et TVA ne reflètent pas les achats réels.
Risque de mélange des comptes : vos dépenses privées et professionnelles risquent de se confondre, ce qui peut mener à un contrôle fiscal.
💡 Astuce : Notez toutes vos dépenses et conservez vos factures pour faciliter les régularisations.
📞 Étape 1 : Contacter le SPF
Avant toute modification, contactez le Service Public Fédéral (SPF) pour :
Déterminer le montant exact de TVA à régulariser.
Identifier le compte comptable à utiliser.
Obtenir une confirmation écrite des démarches à suivre.
💡 Astuce : Téléphonez et envoyez un email en parallèle pour garder une preuve écrite de vos échanges avec le SPF.
⚠️ Cette étape garantit une trace officielle et vous protège en cas de contrôle fiscal.
🧾 Étape 2 : Ajuster la déclaration TVA
Après validation avec le service des finances, contactez-nous via le chat et nous effectuerons les modifications manuellement dans votre compte.
Voici les étapes à suivre pour régulariser la situation :
Grille | Action |
86 | Ajouter le montant HTVA des achats privés. |
55 | Ajouter la TVA correspondante. |
72 | Ajuster le montant de TVA à déduire. |
🛡️ Étape 3 : Prévention pour l'avenir
Pour éviter ce problème à l'avenir :
Créez un compte Amazon séparé pour vos achats privés.
Vérifiez que toutes les factures professionnelles sont émises au nom de votre société avec un numéro de TVA valide.
Conservez toutes les preuves de paiement et factures.
À retenir
Des achats privés effectués via un compte Amazon professionnel entraînent des erreurs de TVA et de comptabilité qui doivent être corrigées.
Contactez d'abord le SPF pour confirmer le montant exact de TVA à régulariser et le compte comptable à utiliser.
Une fois la validation obtenue, contactez Accountable via le chat pour ajuster manuellement la déclaration TVA (grilles 86, 55 et 72).
Utilisez un compte Amazon séparé pour vos achats privés afin d'éviter tout mélange à l'avenir.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.