Pour encoder l'achat d'une voiture dans Accountable, vous devez d'abord ajouter le véhicule, puis télécharger la facture d'achat et les relier. Accountable calcule ensuite la déductibilité correcte en fonction du pourcentage d'utilisation professionnelle que vous indiquez.
Il existe différentes manières d'encoder un véhicule, selon la façon dont il a été acquis : achat complet, leasing financier ou location. Chaque option a ses propres conditions et sa méthode d'encodage dans Accountable.
Cet article se concentre sur l'encodage d'un achat complet de voiture. Vous ne savez pas quelle situation s'applique à vous ? Contactez notre équipe fiscale avec vos documents et nous vous aiderons à déterminer la bonne approche.
Vous voulez comprendre les différences entre leasing, location et achat ? Lisez notre comparatif complet : Leasing, renting ou acheter une voiture : qu'est-ce qui est le plus avantageux ?
Cet article explique comment encoder un achat de voiture classique, comment traiter un véhicule utilitaire, et comment fonctionne l'amortissement dans chaque cas.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
1. Ce que vous devez savoir avant d'encoder l'achat d'une voiture classique
L'encodage d'une nouvelle voiture dans Accountable dépend de l'utilisation professionnelle du véhicule.
Par exemple, si vous achetez une voiture et l'utilisez à 80 % à titre privé et à 20 % pour votre activité professionnelle, vous ne pouvez déclarer que 20 % de la dépense comme professionnelle.
Cela signifie que vous ne pouvez déduire que 20 % de la TVA, et le même pourcentage s'applique à la déduction fiscale sur le revenu.
Ne confondez pas une voiture classique avec un véhicule utilitaire. Un véhicule utilitaire est destiné à 100 % à un usage professionnel et ressemble généralement à une camionnette sans sièges arrière, comme celle illustrée sur la photo ci-dessous.
⚠️ Ne confondez pas une voiture classique avec un véhicule à usage professionnel.
Une voiture classique est généralement utilisée à la fois pour des déplacements personnels et professionnels, ce qui limite la part du coût et de la TVA que vous pouvez déduire.
Voir photo ⬇️⬇️⬇️
2. Comment encoder l'achat d'une voiture classique dans Accountable ?
Étape 1 : Commencez par ajouter le véhicule dans Accountable. Cela permet à Accountable de calculer le pourcentage de déductibilité en fonction des données que vous fournissez.
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Étape 2 : Ajoutez la dépense liée à votre véhicule.
Étape 3 : Complétez les informations nécessaires en sélectionnant la bonne catégorie, en entrant le nom du fournisseur, la date, le taux de TVA, ainsi que le pourcentage d'utilisation professionnelle.
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Étape 4 : Choisissez le véhicule que vous avez déjà enregistré dans Accountable pour le lier à cette dépense.
Étape 5 : Sélectionnez la durée d'amortissement : pour une voiture neuve, sélectionnez 5 ans. Pour une voiture d'occasion, sélectionnez 3 ou 4 ans en fonction du kilométrage du véhicule.
Étape 6 : Cliquez sur "Sauvegarder".
3. Et s'il s'agit d'un véhicule utilitaire ?
L'encodage d'un véhicule utilitaire dans Accountable est plus simple que pour une voiture classique, car ces véhicules sont généralement considérés comme 100 % professionnels.
Si le véhicule est utilisé exclusivement pour votre activité indépendante, vous pouvez déclarer la totalité du coût comme étant lié à l'activité professionnelle.
Les véhicules utilitaires sont généralement des camionnettes ou des véhicules commerciaux sans sièges arrière. Ils sont conçus pour transporter des outils, des matériaux ou des marchandises, et non des passagers. Dans ce cas, les déductions de TVA et d'impôt sur le revenu s'appliquent à 100 %, tant que le véhicule n'est pas utilisé à titre privé.
⚠️ Attention à ne pas confondre un véhicule utilitaire avec une voiture classique.
Même si une voiture ordinaire est utilisée pour le travail, l’usage personnel réduit sa déductibilité. Seuls les véhicules conçus exclusivement pour un usage professionnel, comme ceux présentés dans l’exemple ci-dessous, sont considérés comme des véhicules utilitaires.
Voir image ⬇️⬇️⬇️
4. Comment encoder un véhicule utilitaire dans Accountable ?
Étape 1 : Téléchargez directement la facture d'achat dans Accountable.
Étape 2 : Complétez les informations requises en sélectionnant la bonne catégorie de véhicule utilitaire, en indiquant le nom du fournisseur, la date de la facture, le taux de TVA, et en confirmant un usage 100 % professionnel.
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Étape 3 : Sélectionnez la durée d'amortissement : pour une voiture neuve, sélectionnez 5 ans. Pour une voiture d'occasion, sélectionnez 3 ou 4 ans en fonction du kilométrage du véhicule.
Étape 4 : Cliquez sur "Sauvegarder".
À retenir
Pour encoder une voiture dans Accountable, vous devez d'abord ajouter le véhicule, puis télécharger la facture d'achat et les relier.
Pour une voiture classique, seul le pourcentage d'utilisation professionnelle est déductible, aussi bien pour la TVA que pour l'impôt sur le revenu.
Les véhicules utilitaires (camionnettes sans sièges arrière utilisées exclusivement à des fins professionnelles) sont déductibles à 100 % pour la TVA et l'impôt sur le revenu.
L'amortissement est de 5 ans pour les véhicules neufs et de 3 à 4 ans pour les véhicules d'occasion, selon le kilométrage.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.