Lorsque vous achetez un nouveau véhicule professionnel ou utilitaire, vous devez l'enregistrer dans Accountable. Il s'agit d'une étape comptable obligatoire : elle ajoute le véhicule à vos actifs et permet l'amortissement en temps utile, afin de connaître à tout moment la valeur réelle actuelle de votre voiture.
Comment l'encoder dans Accountable ?
Pour enregistrer un achat de voiture, vous devez disposer des informations suivantes sur votre véhicule :
Nom et modèle
Prix
Pourcentage d'usage professionnel
Type de carburant
Émissions de CO2
Date d'immatriculation
Date d'achat
Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer un achat de voiture dans Accountable :
Pour commencer, encodez une voiture en créant une dépense dans la section Dépenses. Dans le GIF ci-dessus, la première étape consiste à cliquer sur Créer une dépense manuellement. Utilisez cette option uniquement si vous ne disposez pas de la facture. Idéalement, scannez votre facture d'achat : Accountable remplira automatiquement le prix et le nom de la voiture. Sans la facture, Accountable ne pourra pas enregistrer correctement les informations relatives à votre véhicule.
Le GIF ci-dessus couvre deux parties du processus d'encodage :
Saisir les détails de la facture (comme décrit ci-dessus)
Ajouter les informations spécifiques au véhicule figurant dans le manuel de la voiture (disponibles auprès de votre fournisseur)
Veillez également à indiquer le pourcentage d'usage professionnel de la voiture. Accountable utilise cette valeur pour calculer avec précision la déductibilité fiscale liée à votre véhicule.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.