Pour enregistrer un leasing financier d'une voiture dans Accountable, créez une nouvelle dépense, importez votre contrat et catégorisez-le sous Véhicule > Voiture > Contrat de leasing financier pour une voiture. Chaque facture mensuelle et l'éventuelle option d'achat en fin de contrat sont enregistrées séparément. La même procédure s'applique aux véhicules utilitaires, avec un chemin de catégorie dédié.
Il existe différentes manières d'enregistrer un véhicule, selon son mode d'acquisition : achat complet, leasing financier ou location. Chaque option a ses propres conditions et sa méthode d'encodage dans Accountable.
Dans cet article, nous nous concentrons sur la manière d'encoder un leasing financier pour une voiture. Vous trouverez également les étapes pour un véhicule utilitaire.
Vous n'êtes pas sûr de la situation qui s'applique à vous ? N'hésitez pas à contacter notre équipe fiscale avec vos documents : nous vous aiderons à déterminer la bonne approche.
👉 Vous souhaitez comprendre les différences entre leasing, location et achat ? Consultez notre comparatif complet : Leasing, location ou achat d'une voiture : quelle est la meilleure option ? 🚗💼
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
Qu'est-ce que le leasing financier d'un véhicule ? 🚘
Le leasing financier est une option de financement dans laquelle une société de leasing acquiert un bien et le met à disposition du preneur, qui peut l'utiliser sans en être le propriétaire légal.
Le bien est inscrit à l'actif du bilan du preneur, ce qui permet de l'amortir au fil du temps.
Les paiements réduisent la dette, chaque facture distinguant la part du capital et celle des intérêts pour une gestion claire de l'actif.
À la fin du contrat, une option d'achat est généralement prévue, pouvant aller jusqu'à 15 % de la valeur du bien.
En matière de TVA, les paiements sont répartis sur toute la durée du leasing, ce qui allège la charge financière par rapport à un achat direct, avec une récupération partielle via les déclarations de TVA.
Le leasing financier offre ainsi de la flexibilité : il permet d'utiliser un actif sans frais initiaux importants, tout en conservant la possibilité de l'acquérir à l'issue du contrat.
Comment encoder un leasing financier pour un véhicule dans Accountable ? 📝
1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :
Créez une nouvelle dépense et importez votre contrat.
Allez dans Véhicule > Voiture > Contrat de leasing financier pour une voiture.
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Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA. Cela vous permettra d'amortir la valeur de la voiture au fil du temps.
2. Enregistrer les factures mensuelles de leasing 💵 :
Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Automobile > Facture mensuelle de leasing financier.
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Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.
La partie TVA de la facture sera partiellement déductible.
3. Enregistrer l'option d'achat (le cas échéant) 🛒 :
Si vous décidez d'exercer l'option d'achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de voiture ».
⚠️ Ne confondez pas une voiture « ordinaire » avec un véhicule à usage strictement professionnel.
Une voiture « ordinaire » est généralement utilisée à la fois à des fins personnelles et professionnelles, ce qui limite la déduction des coûts et de la TVA.
👉 Voir l’image ci-dessous ⬇️⬇️⬇️
Comment encoder un leasing financier pour un véhicule utilitaire dans Accountable ? 🚚
1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :
Allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Contrat de leasing financier.
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Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA. Cela permettra d'amortir la valeur du véhicule utilitaire au fil du temps.
⚠️ Veuillez noter que le véhicule utilitaire doit être utilisé à 100 % à des fins professionnelles.
S’il n’est pas utilisé exclusivement à des fins professionnelles, il doit être enregistré comme un véhicule normal.
2. Enregistrer les factures mensuelles de leasing 💵 :
Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Facture mensuelle de leasing financier.
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Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.
La partie TVA de la facture sera 100 % déductible.
3. Enregistrer l'option d'achat (le cas échéant) 🛒 :
Si vous décidez d'exercer l'option d'achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de véhicule utilitaire ».
Attention à ne pas confondre un véhicule utilitaire avec une voiture standard.
Même si une voiture « ordinaire » est utilisée pour le travail, son usage personnel réduit sa déductibilité. Seuls les véhicules conçus exclusivement pour un usage professionnel, comme ceux présentés dans l’exemple ci-dessous, sont considérés comme des véhicules utilitaires.
👉 Voir l’image
À retenir
Enregistrez le contrat de leasing initial sous Véhicule > Voiture > Contrat de leasing financier pour une voiture, en indiquant la valeur totale hors TVA.
Chaque facture mensuelle est enregistrée séparément : saisissez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.
Pour une voiture, la TVA sur les factures mensuelles est partiellement déductible ; pour un véhicule utilitaire, elle est déductible à 100 %.
Si vous exercez l'option d'achat en fin de leasing, enregistrez-la comme une facture finale distincte sous la catégorie d'achat correspondante.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.