Avec le bon timing et quelques documents clés, passer de votre comptable à Accountable est plus simple que vous ne l'imaginez. Voici comment réaliser cette transition en toute sérénité.
👉 Note : Ce guide s'applique uniquement aux personnes physiques (indépendants en nom propre).
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
Cet article vous explique à quel moment effectuer le changement, comment procéder en cours d'année, et quels documents demander à votre comptable.
Quand est-il préférable de changer ?
1. En début d'année : l'option la plus fluide
Le moment le plus simple est janvier. Votre comptable peut clôturer correctement l'année écoulée et vous repartez sur de bonnes bases avec Accountable. Avant de changer, assurez-vous que votre comptable :
Finalise votre déclaration à l'impôt des personnes physiques pour l'année précédente (à déposer en octobre de l'année suivante).
Dépose la liste annuelle des clients pour le 31 mars. C'est obligatoire si vous êtes assujetti à la TVA, et peut aussi concerner les franchisés TVA.
👉 Exemple : Si vous changez en janvier 2025, demandez à votre comptable de préparer votre déclaration IPP 2024 (à remettre en octobre 2025) et de déposer la liste des clients 2024 avant le 31 mars 2025. Ensuite, Accountable prend le relais pour 2025.
2. En cours d'année : aussi possible
Vous n'êtes pas obligé·e d'attendre janvier. Vous pouvez changer en cours d'année, mais gardez en tête quelques étapes supplémentaires :
Si vous êtes assujetti à la TVA, demandez à votre comptable les accusés de réception de toutes les déclarations TVA déjà déposées. Comparez-les dans Accountable pour assurer la cohérence.
Demandez les pourcentages d'utilisation professionnelle appliqués par votre comptable (par exemple : voiture, internet, bureau à domicile, téléphone). Idéalement, pour toutes les dépenses déductibles.
Récupérez tous les documents d'achats et de ventes déjà envoyés à votre comptable, regroupés par trimestre ou par mois.
Demandez également les journaux d'achats et de ventes, si disponibles.
Si vous changez en cours d'année, vous devrez réencoder toutes vos factures de vente et vos dépenses dans Accountable pour les mois déjà passés.
Vous pouvez toujours laisser votre comptable gérer la déclaration IPP de l'année précédente, pendant qu'Accountable prend en charge l'année en cours.
👉 Exemple : Si vous changez en juillet 2025, votre comptable pourra encore déposer la déclaration IPP 2024 en octobre 2025, tandis qu'Accountable s'occupe de vos déclarations TVA, factures et dépenses à partir de juillet.
⚠️ Important : Votre ancien comptable reste responsable des déclarations TVA et autres formalités qu'il a déposées. Comme la déclaration IPP se base sur ces déclarations, toutes les décisions prises par votre comptable (par exemple sur la déductibilité de la voiture, d'internet ou du bureau à domicile) relèvent de sa responsabilité.
Quels documents demander à votre comptable ?
Pour un transfert sans accroc, demandez-lui :
La liste des investissements et le tableau d'amortissement : pour que les amortissements se poursuivent correctement dans Accountable.
Les accusés de réception des déclarations TVA (si vous changez en cours d'année et êtes assujetti).
Les détails d'utilisation professionnelle : pourcentages appliqués à la voiture, internet, téléphone, bureau à domicile.
Tous les documents d'achats et de ventes (regroupés par trimestre ou par mois).
Les journaux d'achats et de ventes, si disponibles.
👉 Exemple : Si votre comptable amortit votre voiture à 70 % d'usage professionnel, Accountable poursuivra avec le même pourcentage, mais seulement si vous transmettez l'information.
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Nos tax coaches vous aident à savoir quoi demander à votre comptable, à vérifier les documents clés que vous transmettez et à configurer correctement votre compte Accountable dès le premier jour.
À retenir
Le moment idéal pour changer est janvier, quand votre comptable peut clôturer proprement l'année précédente.
Un changement en cours d'année est possible, mais vous devrez réencoder vos factures et dépenses passées dans Accountable.
Demandez toujours les documents essentiels : liste des investissements, accusés de réception TVA, pourcentages d'usage professionnel et journaux comptables.
Votre ancien comptable reste responsable des déclarations qu'il a déjà déposées.
Accountable MAX vous donne accès à des tax coaches qui vous accompagnent personnellement tout au long de la transition.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.