Passer à Accountable depuis un autre logiciel est simple. Il suffit de choisir une date de début, d'exporter vos données existantes, puis de les importer dans Accountable. Cet article vous explique chacune de ces étapes en détail.
Choisissez une date de début dans votre compte
Tout d'abord, vous devez encoder la date de début de votre activité d'indépendant :
(Vous avez normalement dû l'encoder lors de la création de votre compte.)
Sélectionnez ensuite l'année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes. N'importe quelle année après 2020 est possible :
Exemple : Vous commencez à utiliser Accountable en 2025 et souhaitez soumettre votre déclaration IPP pour vos revenus de 2024 (exercice 2025).
Vous devez alors sélectionner 2024 à la question "Année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes". Dans l'écran "Taxes" vous aurez ainsi accès aux deux années 2024 et 2025.
Exportez les données de votre ancien logiciel
Exportez les données de votre logiciel existant. Idéalement, exportez vos factures et dépenses sous forme de fichiers PDF séparés.
Vous n'avez besoin que des données de l'année fiscale pour laquelle vous souhaitez faire vos impôts avec Accountable. Si vous voulez rattraper la soumission de 2024, il vous suffit d'ajouter vos données de 2024.
Importez vos données dans Accountable
Il existe plusieurs façons d'importer vos données existantes dans Accountable.
Par glisser-déposer dans Accountable Web
Pour vos factures existantes, rendez-vous dans l'écran des Revenus et cliquez sur "Importer une facture".
Glissez-déposez ensuite vos factures existantes et vérifiez-les. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier.
Pour vos dépenses, accédez à l'écran des dépenses, cliquez sur "Uploader dépense", glissez-déposez vos fichiers dans le champ prévu à cet effet, puis vérifiez-les.
Par e-mail
Vous pouvez également transférer vos factures et reçus existants directement par e-mail.
Envoyez vos factures de vente à revenu@accountable.eu et vos dépenses à depense@accountable.eu.
Les documents créeront automatiquement des revenus et des dépenses qu'il vous suffira de vérifier et de confirmer.
Envoyez vos e-mails uniquement depuis l'adresse avec laquelle vous êtes enregistré dans Accountable. Dans le cas contraire, l'e-mail ne pourra pas être attribué à votre compte.
Si vous souhaitez envoyer depuis une autre adresse e-mail, définissez-la en tant qu'"alias" dans Paramètres > Données personnelles > Alias.
Envoyez les factures et les reçus séparément au format PDF, JPG ou PNG.
Manuellement
Vous pouvez également ajouter manuellement vos factures et dépenses directement dans Accountable. Cliquez sur + Créer une facture dans l'écran Revenus
ou sur Créer une dépense manuellement en haut à droite dans l'écran Dépenses, après avoir cliqué sur les trois petits points.
Depuis la version mobile
Avec la version mobile, vous pouvez scanner vos reçus et factures avec l'appareil photo de votre smartphone.
Pour les dépenses :
| 2. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo |
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Pour les revenus :
| 2. Cliquez sur "Importer une facture ou un ticket" | 3. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo |
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💡En important vos factures de ventes précédentes, le système reconnaîtra et enregistrera automatiquement vos clients à votre liste de clients.
🚨 N'oubliez pas d'ajouter vos amortissements en indiquant la date de début de l'amortissement et la période d'amortissement. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.
À retenir
Définissez votre date de début dans les paramètres fiscaux avant d'importer vos données. Toute année après 2020 est possible.
Vous n'avez besoin que des données de l'année fiscale pour laquelle vous souhaitez faire vos impôts avec Accountable.
Vous pouvez importer vos données par glisser-déposer dans Accountable Web, par e-mail, manuellement ou en scannant des documents via l'application mobile.
Pour l'import par e-mail, envoyez toujours depuis votre adresse e-mail enregistrée dans Accountable, ou configurez un alias au préalable.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.