Er zijn vier verschillende manieren om facturen die je buiten Accountable hebt gemaakt te importeren:
Namelijk:
Je kunt je bestanden sturen naar inkomsten@accountable.eu. Het makkelijkst is om inkomsten@accountable.eu in cc of bcc te zetten wanneer je een factuur naar je klant stuurt. Let erop dat je die e-mails verstuurt vanaf hetzelfde e-mailadres als waarmee je bent ingelogd in Accountable, zo weet Accountable dat jij het bent. Je facturen verschijnen binnen een paar minuten in je inkomstenscherm. Om te controleren dat alle informatie die automatisch werd ingevuld door onze herkenningssoftware klopt, moet je de facturen nog even valideren.
Je kunt een PDF-bestand importeren vanuit je telefoon (of via cloudservices zoals Dropbox of Google Drive) door op de knop PDF opladen te tikken bij het plusje in het inkomstenscherm. Als je een iPhone hebt, moet je mogelijk eerst toegang tot cloudservices activeren. Ga daarvoor naar Bladeren, dan Locaties, dan Bewerken en activeer Dropbox of een andere service die je wilt gebruiken.
Je kunt je facturen uploaden in de Dropzone, waar je het bestand simpelweg in het juiste vak sleept. De factuur verschijnt daarna automatisch in Accountable en je hoeft hem alleen nog te valideren.
Als je je factuur op papier hebt, kun je er gewoon een foto van nemen. Die optie zie je wanneer je op het plusje tikt in het inkomstenscherm.
Voor de beste resultaten zorg je ervoor dat de opmaak van je factuur overzichtelijk is en dat artikels en subtotalen duidelijk zichtbaar zijn, want die zijn soms moeilijker te herkennen voor onze herkenningssoftware.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.