Als je net begint met Accountable, zijn er een paar instellingen die je meteen goed wil zetten. In dit artikel lees je ook hoe je inkomsten en uitgaven toevoegt, vooruitbetalingen aanpast en je belastingverplichtingen bekijkt.
Dit artikel behandelt de algemene instellingen, vooruitbetalingen inkomstenbelasting, het toevoegen van inkomsten en uitgaven, je belastingverplichtingen en de beschikbare groepscoachings.
Algemene instellingen (belastinginstellingen, belastingnummers, startjaar)
Aanpassen van je vooruitbetalingen inkomstenbelasting
Toevoegen van je inkomsten en uitgaven
Blik werpen op je belastingverplichtingen
Interessante groepscoaching
Algemene instellingen
De eerste stap is je instellingen controleren. Dit is de basis voor een correcte berekening van al je belastingen.
Klik linksonder op Account.
Ga naar Instellingen.
Selecteer Belastingen in de instellingen.
Je kiest eerst welke cijfers je wil gebruiken om je belastingen te berekenen. Standaard worden de standaardinstellingen geselecteerd.
Voor de nauwkeurigste berekening kies je de optie extrapolatie.
Wanneer je je registreert, gaat Accountable ervan uit dat de voorgaande belastingjaren zijn ingevuld. Wil je toch belastingen voor een vorig jaar verwerken, dan kies je hier het juiste jaar.
De volgende stap is belangrijk: hier kies je je btw-status.
Ben je:
Onderworpen aan btw
Vrijgesteld van btw
Onder de btw-vrijstellingsregeling
Tot slot geef je aan of je voorafbetalingen van de inkomstenbelasting wilt doen.
❗️Ben je zelfstandige in bijberoep, dan moet je ook je btw-frequentie instellen. Dat doe je via Persoonlijke gegevens onder Bedrijfsdetails. Geef aan of dit je hoofd- of nevenactiviteit is en pas het aantal dagen aan.
Aanpassen van de vooruitbetalingen inkomstenbelasting
Met vooruitbetalingen betaal je 100% van je verwachte belasting op voorhand, waardoor je een belastingbonus krijgt of een boete vermijdt.
Je betaalt gespreid in 4 termijnen van 25%, of je doet een hogere eerste betaling in het eerste kwartaal.
Vooruitbetalingen zijn alleen optioneel tijdens de eerste 3 jaar van je freelance activiteit.
Hoe wordt het bedrag in Accountable berekend?
Standaard stelt Accountable een vooruitbetalingsbedrag voor op basis van het geschatte belastbare inkomen. Dit kan op 2 manieren:
automatische projectie op basis van de inkomsten en uitgaven die je in Accountable hebt ingevoerd
je kunt dit overschrijven door je jaarlijks belastbaar inkomen handmatig in te voeren, zoals hieronder getoond
Zodra je alle vooruitbetalingen hebt ingevoerd, ontvang je herinneringen voor elke betaling in Accountable, inclusief de betalingsgegevens voor de bankoverschrijving.
Toevoegen van je inkomsten en uitgaven
Er zijn verschillende manieren om je inkomsten en uitgaven toe te voegen in Accountable.
Een nieuwe factuur maken
Je kunt al je facturen in Accountable maken en ze rechtstreeks naar je klant uitsturen. Lees het volledige artikel over je eerste verkoopfactuur maken in Accountable.
Via Drag & Drop in Accountable Web
Voor je bestaande verkoopfacturen:
1) Ga naar het inkomstenscherm.
2) Klik op de 3 bolletjes naast + creëer factuur.
3) Klik op importeer factuur.
4) Sleep je bestaande facturen naar het uploadvenster en valideer ze.
Voor je uitgaven:
1) Ga naar het uitgavenscherm.
2) Klik op upload uitgave.
3) Sleep de bestanden naar het daarvoor bestemde veld en controleer ze.
Via e-mail
Je kunt ook bestaande facturen en bonnetjes rechtstreeks doorsturen via e-mail.
Stuur je inkomsten naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu. Controleer daarna altijd of alles correct is verwerkt.
Stuur de e-mails alleen vanaf het e-mailadres waarmee je bent geregistreerd in Accountable. E-mails van een ander adres worden niet aan jouw account gekoppeld.
Wil je toch vanuit een ander e-mailadres versturen, voeg dat adres dan toe als alias via Instellingen > Persoonlijke gegevens.
Handmatig
Je kunt facturen en uitgaven ook handmatig toevoegen in Accountable. Klik in het inkomstenscherm op + voeg een inkomst zonder factuur toe.
Klik in het uitgavenscherm op + voeg handmatig een uitgave toe in de rechterbovenhoek.
Waar vind je je belastingverplichtingen?
Je bekijkt je belastingverplichtingen op elk moment via Belastingen. Zie je niet alles? Klik dan op laat alles van 202x zien in de rechterbovenhoek.
Als je start in Accountable, gaat Accountable ervan uit dat eerdere verplichtingen zijn voldaan. Is dat niet het geval, ga dan als volgt te werk:
1) Klik op de drie puntjes rechtsboven de aangifte die je wilt ontgrendelen.
2) Markeer de aangifte als niet betaald en niet ingediend.
Je kunt de belastingaangifte nu bewerken en (her)indienen.
Interessante groepscoaching
Starten als zelfstandige in België
Ben je klaar om als zelfstandige te starten? Schrijf je in voor onze groepscoaching Starten als ondernemer in België, één keer per maand op woensdag om 11.00 CET.
We bespreken hoe je het best kunt starten, de verschillende soorten zelfstandigen, je verplichtingen en nog veel meer. Er is ook een live Q&A waar je al je vragen kunt stellen.
Schrijf je snel in via de knop hieronder.
Van Start tot Success: Haal het meeste uit Accountable
Wil je het maximale uit Accountable halen? Neem deel aan onze groepscoaching Van Start tot Success: Haal het meeste uit Accountable, elke woensdag om 11.00 CET.
We delen praktische tips over het coderen van aftrekbare uitgaven, het invoeren van facturen en het automatiseren van je boekhouding. Er is ook een live Q&A waar je al je vragen kunt stellen.
Schrijf je snel in via de knop hieronder.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.