Een bonnetje toevoegen in Accountable duurt maar een paar seconden: maak een foto, upload een bestand of stuur een e-mail, en Accountable zorgt voor de categorisatie. In dit artikel lees je hoe je bonnetjes importeert, welke gegevens Accountable automatisch herkent, waar je bestanden worden bewaard en wat het 'factuur'-vakje betekent.
Vanuit welke bronnen kan ik mijn bonnetjes importeren?
Je kunt je bonnetjes op verschillende manieren importeren:
📸 Camera: maak een foto en klaar
🖼 Galerij: ideaal voor bonnetjes die je al hebt opgeslagen
📄 Gekoppelde diensten: upload PDF's via Dropbox, Google Drive, enz.
✉️ E-mail: stuur je documenten naar kosten@accountable.eu (vanaf je login e-mailadres), ze worden automatisch toegevoegd, zonder limiet
💻 Dropzone (web): sleep je bestanden (PDF of afbeeldingen) eenvoudig naar de juiste plek via je computer
Welke gegevens herkent Accountable uit mijn bonnetje?
Accountable herkent automatisch de belangrijkste gegevens: verkoper, datum en bedragen. Op basis daarvan krijgt je uitgave meteen de juiste categorie, zonder extra werk.
Accountable blijft zijn herkenningstechnologie verbeteren, dus je feedback is altijd welkom.
Zijn mijn documenten veilig en toegankelijk?
Ja. Je bestanden worden veilig opgeslagen op de servers van Accountable in Frankrijk en dagelijks geback-upt.
Je hebt op elk moment toegang door je gegevens te exporteren via het menu Instellingen.
Kan ik meerdere bonnetjes tegelijk uploaden?
Nog niet rechtstreeks in Accountable. Je kunt wel meerdere documenten in één e-mail sturen naar kosten@accountable.eu.
Accountable werkt aan een betere bulk-uploadervaring om je administratie sneller bij te werken.
Wat betekent het 'factuur'-vakje?
Met dit vakje geef je aan dat je een officiële factuur hebt.
In dat geval kun je btw terugvorderen, op voorwaarde dat je btw-nummer op de factuur staat.
Na het aanvinken kun je ook het btw-bedrag invullen.
Belangrijkste punten
Je kunt bonnetjes toevoegen in Accountable via je camera, galerij, gekoppelde diensten, e-mail of de webversie.
Accountable herkent automatisch de verkoper, datum en bedragen, en wijst de juiste boekhoudkundige categorie toe.
Je bestanden worden veilig bewaard op servers in Frankrijk en dagelijks geback-upt.
Bulk-upload is nog niet beschikbaar, maar je kunt meerdere documenten in één e-mail sturen naar kosten@accountable.eu.
Vink het 'factuur'-vakje aan om btw terug te vorderen, op voorwaarde dat je btw-nummer op de factuur staat.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.