Wanneer je betalingen ontvangt via een betaaldienst zoals Stripe, Mollie, PayPal of vergelijkbare platforms, is het bedrag dat op je bankrekening komt vaak minder dan het volledige factuurbedrag. Dit is volkomen normaal: het platform houdt een verwerkingsvergoeding in voordat het geld naar je wordt overgemaakt.

Dit artikel legt uit hoe je het brutobedrag registreert, platformkosten als uitgave boekt en de nettobetaling koppelt aan de juiste factuur in Accountable.

1. Registreer het volledige (bruto) inkomen

Ook al ontvang je alleen het nettobedrag, je moet het volledige factuurbedrag (vóór de vergoedingen) als omzet registreren.

In Accountable:

Voer de volledige factuur in onder de categorie "Verkoop van goederen" of "Verkoop van diensten".
Dit weerspiegelt nauwkeurig je bruto-inkomen, zoals vereist door de belastingautoriteiten.

2. Boek de platformkosten afzonderlijk in

De kosten die worden ingehouden door Stripe, Mollie of andere platforms moet je als een uitgave boeken.

Je kunt deze categoriseren onder:

"Andere onkosten"

Deze kosten zijn meestal gemakkelijk te vinden in de maandelijkse rapporten of afschriften van het betalingsplatform 📊.
Als je niet zeker weet waar je ze kunt vinden, aarzel dan niet om contact op te nemen met hun supportteam 💬.

3. Koppel de nettobetaling aan de factuur (het bedrag dat je daadwerkelijk hebt ontvangen)

Wanneer het verlaagde bedrag op je bankrekening staat:

Koppel de banktransactie aan de volledige factuur in Accountable.
Het bedrag zal niet exact overeenkomen met de factuur, maar omdat de platformkosten afzonderlijk zijn geregistreerd, blijft je boekhouding duidelijk en accuraat.

Voorbeeld:

Stel dat je een factuur van €100 uitgeeft via Stripe.

Stripe rekent €20 kosten en je ontvangt €80 op je bankrekening.

In Accountable doe je het volgende:

Boek €100 als inkomst
Boek €20 als zakelijke kosten (onder "Rente- en bankkosten")
Koppel de €80 banktransactie aan de €100 factuur

Deze methode zorgt voor een duidelijk overzicht van je bruto-inkomen, met een transparante en conforme boekhouding.

Samenvatting

Stap	Uitleg
1. Boek bruto-inkomen	Ook al ontvang je alleen het nettobedrag, boek dan het volledige factuurbedrag (vóór kosten) als omzet, onder "Verkoop van goederen" of "Verkoop van diensten". Dit weerspiegelt je bruto-inkomen zoals vereist door de belastingautoriteiten.
2. Boek de platformkosten afzonderlijk in	De kosten die worden ingehouden door het betalingsplatform (zoals Stripe, Mollie, PayPal, etc.) moet je als een uitgave boeken, onder "Andere onkosten". Deze kosten vind je in de maandrapporten of afschriften van het platform.
3. Koppel de nettobetaling aan de factuur	Wanneer het nettobedrag op je bankrekening arriveert, koppel je de banktransactie aan de volledige factuur in Accountable. Het gekoppelde bedrag komt niet exact overeen met je omzet, maar dat is volledig normaal omdat de kosten als een uitgave zijn geboekt.

Belangrijkste punten

Registreer altijd het volledige factuurbedrag als omzet, ook als je alleen het nettobedrag op je rekening ontvangt.
Boek de platformkosten (Stripe, Mollie, PayPal, etc.) als een afzonderlijke zakelijke uitgave onder "Andere onkosten".
Koppel de netto banktransactie aan de volledige factuur in Accountable: het bedragsverschil is normaal en wordt verklaard door de geboekte kostenuitgave.

Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.

Heb je inkomsten ontvangen via Stripe, Mollie, PayPal of vergelijkbare platforms? 💳