Het begint allemaal in je inbox
Heb je net een verkoopfactuur naar een klant gestuurd? Stuur de e-mail gewoon door naar inkomsten@accountable.eu, en Accountable importeert de factuur automatisch voor je.
Je kunt meerdere PDF's tegelijk toevoegen als bijlage. Voor elke bijlage maakt Accountable een aparte factuur aan en vult zoveel mogelijk belastinggegevens voor je in (zie hieronder).
Je kunt ook e-mails in eenvoudige HTML-indeling doorsturen: Accountable zet ze automatisch om naar PDF en importeert ze.
Eén belangrijk punt: stuur je facturen vanaf het e-mailadres dat je hebt gekoppeld aan je Accountable-account. Zo kan Accountable ze correct aan je account koppelen.
Eenmaal in Accountable:
Je ontvangt een melding zodra je factuur verwerkt is, wat meestal 2 tot 3 minuten duurt. Daarna verschijnt de factuur in het Inkomsten-scherm, bovenaan de lijst, onder het tabblad Te valideren facturen.
Voordat de factuur meetelt voor je belastingen, moet je de vooraf ingevulde gegevens valideren: controleer of de klant correct is herkend en of de subtotalen en btw-bedragen kloppen. Zodra alles correct is, valideer je de factuur en worden je btw- en omzettotalen automatisch bijgewerkt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.