Met Accountable kun je uitgaven en facturen rechtstreeks vanuit je e-mailinbox doorsturen, zodat ze automatisch aan je account worden toegevoegd. Om dit te activeren, stel je het doorsturen in via je e-mailprogramma en bevestig je je e-mailadres bij Accountable. Deze methode werkt met elk e-mailprogramma, niet alleen met Gmail.
1. E-mail doorsturen instellen
Open het e-mailprogramma (bijvoorbeeld Gmail) dat je gebruikt voor je Accountable-login.
Klik op Instellingen (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).
Zoek de optie Doorsturen en POP/IMAP.
2. Koppel je doorstuuradres
Voeg het Accountable-doorstuuradres toe:
Om uitgaven te importeren (bijv. online aankopen, abonnementen): kosten@accountable.eu
Om inkomsten te importeren (bijv. e-commerce facturen, bonnen): inkomsten@accountable.eu
Accountable verifieert je e-mailadres om te bevestigen dat doorsturen naar een van deze twee adressen is geautoriseerd.
3. Verificatie en goedkeuring
Stuur eerst een uitgave- of inkomstendocument door via e-mail.
Je ontvangt daarna automatisch een e-mail waarin je gevraagd wordt je e-mailadres te bevestigen door op een bevestigingslink te klikken.
Na bevestiging van je e-mailadres wordt het doorsturen geactiveerd en worden doorgestuurde uitgaven en inkomsten correct verwerkt en toegevoegd aan je account.
Deze bevestigingsstap valideert je e-mailadres en activeert het doorsturen veilig.
4. Automatische filters instellen
Zodra je doorstuuradres is goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in je e-mailprogramma om specifieke e-mails zonder handmatige actie door te sturen.
Voor Gmail:
- Klik op Filters en geblokkeerde adressen in je instellingen.
- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp "Uber" en afkomstig van het e-mailadres van Uber.
- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Accountable-doorstuuradres.
- Sla de filterinstellingen op.
5. Profiteer van geautomatiseerde uitgavenopvolging
Alle e-mails die aan je filtercriteria voldoen, worden automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.
Je uitgaven en facturen worden verwerkt zonder handmatige tussenkomst, en betalingen worden automatisch gekoppeld. Dat is de meerwaarde van Accountable.
Belangrijkste punten
Je kunt uitgaven en facturen vanuit elk e-mailprogramma doorsturen naar Accountable via kosten@accountable.eu of inkomsten@accountable.eu.
Een eenmalige e-mailbevestiging is nodig om het doorsturen veilig te activeren.
Automatische filters in je e-mailprogramma laten je overeenkomende e-mails doorsturen zonder handmatige stappen.
Eenmaal ingesteld worden uitgaven en inkomstendocumenten automatisch verwerkt en betalingen gekoppeld in Accountable.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.