Het begint allemaal in je inbox
Stuur je bonnetjes of aankoopfacturen door naar kosten@accountable.eu en Accountable importeert ze automatisch.
Je kunt meerdere PDF's tegelijk importeren: voor elke afzonderlijke bijlage maakt Accountable een uitgave aan en vult de benodigde gegevens voor je belastingen alvast in (zie hieronder).
Je kunt ook gewone HTML-e-mails importeren: Accountable zet ze automatisch om naar PDF en importeert ze.
Eén belangrijk punt: zorg ervoor dat je de facturen stuurt vanaf het e-mailadres dat je gebruikt in Accountable. Zo weet Accountable zeker dat de e-mail van jouw account afkomstig is.
In Accountable:
Accountable stuurt je een melding zodra je uitgave verwerkt is (dit duurt doorgaans 2 tot 3 minuten). De uitgave verschijnt daarna in het scherm Kosten, bovenaan de lijst, onder het tabblad Te valideren uitgaven.
Voordat deze uitgave meetelt voor je belastingen, moet je de voorboeking die Accountable aanmaakte valideren: controleer of de leverancier correct is herkend en of de subtotalen en btw-totalen kloppen. Vink het vakje Factuur alleen aan als je btw-nummer op het document staat. Eenmaal gedaan, valideer je de uitgave en worden je btw- en uitgaventotalen bijgewerkt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.