Ort | 🗂 Patientenakte → Dokumentation |
Zugriff | Alle Benutzer (Einschränkung durch Privatsphäre Einstellungen möglich) |
In diesem Bereich der Patientenakte dokumentierst Du alle Behandlungen des Patienten. Das ist mit unterschiedlichen Arten von Einträgen möglich, aus denen Du Dich bedienen kannst.
In diesem Artikel findest Du:
1. Übersicht aller Einträge (linke Spalte)
Liste aller vorhandenen Einträge eines Patienten
Hier siehst Du alle Dokumentationseinträge eines Patienten, sortiert nach Erstellungsdatum (der neueste Eintrag befindet sich ganz oben in der Liste) und gruppiert nach Monat.
Hinzufügen von neuen Einträgen
Klicke auf den Button "Eintrag hinzufügen" um die Dokumentation um einen neuen Eintrag zu erweitern. Dabei stehen Dir unterschiedliche Formate zur Dokumentation zur Verfügung.
Filtern von Einträgen
Mit einem Klick auf das Trichter-Symbol kannst Du die angezeigten Doku Einträge nach Kategorien filtern. So lassen sich zB mit einem Klick nur Bodycharts anzeigen, bestimmte Kategorien ausblenden oder nur gewünschte Kategorien einblenden.
Ein markanter Hinweis zeigt Dir an, wenn die Liste aktuell gefiltert ist und somit nicht alle Einträge angezeigt werden. Mit einem Klick auf "Filter entfernen" setzt Du die Ansicht zurück.
ℹ️ Info: Filtereinstellungen werden individuell für jeden Benutzer und einheitlich für alle Patientenakten gespeichert. Ändert Mitarbeiterin Eva ihre Filtereinstellungen, hat das keine Auswirkungen auf die Einstellungen von Mitarbeiter Adam. |
Mehrfachauswahl von Einträgen und Aktionen
Einige der erweiterten Funktionen für Einträge lassen sich auch auf mehrere Einträge gleichzeitig anwenden. Markiere dafür zuerst alle gewünschten Einträge in der Seitenleiste. Im Vorschaubereich findest Du dann alle Aktionen, die Du mit Deiner Auswahl ausführen kannst.
Ausgewählte Einträge drucken / senden
Mit einem Klick auf "Drucken / Senden" werden alle ausgewählten Einträge in einem übersichtlichen Brief zusammengefasst und in einem neuen Fenster geöffnet. Diese Zusammenfassung lässt sich dann entweder drucken oder sicher per E-Mail senden.
Weitere Aktionen für ausgewählte Einträge
Datum bearbeiten: Ändere das Erstellungsdatum aller ausgewählten Einträge. So lässt sich auch die Sortierung in der Seitenleiste anpassen.
Anpinnen / Pin entfernen: Angepinnte Einträge werden in der Seitenleiste ganz oben angezeigt. Unabhängig vom eigentlichen Datum des Eintrags.
Einträge sperren: Speichert alle ausgewählten Einträge unveränderlich in der Dokumentation.
Löschen: Entferne die ausgewählten Einträge aus der Dokumentation. ⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
2. Detailansicht und weitere Funktionen (rechte Spalte)
Detail- und Bearbeitungsansicht eines Eintrags
Der ausgewählte Eintrag wird in diesem Bereich in voller Länge angezeigt. Die Kopfzeile zeigt dir das Datum der letzten Änderungen und von welchem Mitarbeiter diese durchgeführt wurde.
Erweiterte Funktionen
Klicke rechts oben in der Detailansicht auf das ⚙️-Symbol um folgende Funktionen auszuführen:
Drucken: Öffnet die Druckansicht des Eintrags (in Briefform) in einem neuen Fenster. Deine Adresse und Dein Logo werden automatisch hinzugefügt.
Eintrag duplizieren: Erstelle eine Kopie des ausgewählten Eintrags.
Als neue Vorlage speichern: Speichere den Eintrag als neue Vorlage.
Datum bearbeiten: Ändere das Erstellungsdatum des Eintrags in der Dokumentation. So lässt sich auch die Sortierung in der Seitenleiste anpassen.
Anpinnen / Pin entfernen: Angepinnte Einträge werden in der Seitenleiste ganz oben angezeigt. Unabhängig vom eigentlichen Datum des Eintrags.
Eintrag sperren: Speichert den Eintrag unveränderlich in der Dokumentation.
Löschen: Entferne den Eintrag aus der Dokumentation. ⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Vollbild Ansicht eines Eintrags
Klicke in der Detailansicht auf das Pfeil-Symbol rechts oben, um zur Vollbild Ansicht zu wechseln. So kannst Du Dich ganz auf den einzelnen Eintrag konzentrieren und alle anderen Elemente vorübergehend ausblenden.
