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🗂 Patientenakte: Dokumentation
Einträge zur Dokumentation hinzufügen, duplizieren, sperren und löschen
Einträge zur Dokumentation hinzufügen, duplizieren, sperren und löschen

Verschiedene Arten von Dokumentationseinträgen hinzufügen und bearbeiten.

Vor über einer Woche aktualisiert

Ort

🗂 Patientenakte → Dokumentation

Zugriff

Alle Benutzer (Einschränkung durch Privatsphäre Einstellungen möglich)

In diesem Artikel findest Du:


1. Neuen Dokumentationseintrag hinzufügen

Klicke in der Seitenleiste der Dokumentation auf den Button "Eintrag hinzufügen". Je nachdem, welches appointmed Paket Du hast, stehen hier unterschiedliche Formate zur Dokumentation zur Verfügung:

Klicke auf die gewünschte Kategorie um einen neuen, leeren Eintrag hinzuzufügen.


2. Eintrag bearbeiten

Wähle den gewünschten Eintrag in der Seitenleiste der Dokumentation aus, um ihn in der Detailansicht zu öffnen. Je nach Kategorie, kannst Du unterschiedliche Inhalte und Eigenschaften des Eintrags ändern.

Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Du zB mit dem Schreiben aufhörst oder sonst keine Änderungen durchführst. Ein Indikator in der Kopfzeile des Eintrags informiert Dich darüber.


3. Eintrag duplizieren

Jeder Eintrag in der Dokumentation eines Patienten lässt sich duplizieren.

Klicke rechts oben in der Detailansicht eines Eintrags auf das ⚙️-Symbol und wähle im Menü "Eintrag duplizieren" aus. Dabei wird eine exakte Kopie des ausgewählten Eintrags erstellt und mit aktuellem Erstellungsdatum versehen.


4. Datum eines Eintrags ändern

Standardmäßig erhält jeder Eintrag der Dokumentation das Datum der Erstellung. Nach diesem Datum wird der Eintrag zB auch in der Zeitleiste eingereiht angezeigt. In bestimmten Fällen, wie zB beim nachträglichen Dokumentieren einer Behandlung, ist es praktisch, dieses Datum anzupassen.

Klicke dafür rechts oben in der Detailansicht eines Eintrags auf das ⚙️-Symbol und wähle im Menü "Datum bearbeiten" aus. Trage das gewünschte Datum ein und speichere die Änderung. Nach dem nächsten automatischen Speichern wird die Reihenfolge in der Zeitleiste gemäß dem neuen Datum aktualisiert.


5. Eintrag aus einer Vorlage hinzufügen

Je nachdem, welches appointmed Paket Du hast, lassen sich gespeicherte Vorlagen mit nur einem Klick in jede beliebige Patientenakte einfügen.

appointmed MINI

Klicke in der Seitenleiste der Dokumentation auf "Vorlagen". Im Menü siehst Du die Namen aller gespeicherten Vorlagen. Mit einem Klick auf eine Vorlage wird ein neuer Eintrag daraus erstellt und in die Dokumentation des Patienten eingefügt.

appointmed BASIC

Klicke in der Seitenleiste der Dokumentation auf "Eintrag hinzufügen". Im Menü siehst Du dann unter der jeweiligen Kategorie die Namen aller gespeicherten Vorlagen. Mit einem Klick auf eine Vorlage wird ein neuer Eintrag daraus erstellt und in die Dokumentation des Patienten eingefügt.


6. Eintrag in der Dokumentation sperren

Um einen Eintrag unveränderlich in der Dokumentation zu speichern, kannst Du ihn für jede weitere Bearbeitung sperren.

Klicke rechts oben in der Detailansicht eines Eintrags auf das ⚙️-Symbol und wähle im Menü "Eintrag sperren" aus. Nach einer erneuten Bestätigung der Aktion, wird der Eintrag für jede weitere Bearbeitung und auch für späteres Löschen gesperrt.

⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Gesperrte Einträge werden dann in der Vorschau weiterhin angezeigt und können gedruckt, dupliziert oder als Vorlage gespeichert werden.

Im Hinweistext über dem Eintrag findest Du Informationen darüber, welcher Benutzer den Eintrag zu welchem Zeitpunkt gesperrt hat.


7. Eintrag löschen

Klicke rechts oben in der Detailansicht eines Eintrags auf das ⚙️-Symbol und wähle im Menü "Löschen" aus. Bestätige dann das Löschen mit einem Klick auf "Ja" im folgenden Fenster.

⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

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