Jede beliebige Rechnung lässt sich auch per E-Mail an einen Patienten schicken. Die Rechnung befindet sich als PDF Datei im Anhang.
ℹ️ Info: Gesendete Rechnungen/Honorarnote findest Du zur Kontrolle – oder zum Nachweis gegenüber dem Patienten – unter "Gesendete Nachrichten" im Notification Center.
Format und Inhalt der E-Mail
Kontaktdaten in der E-Mail
Die Bezeichnung der Praxis und die angezeigten Kontaktdaten werden von Deiner eingestellten Hauptadresse aus den Geschäftseinstellungen entnommen.
Rechnungsstatus & Persönliche Nachricht
Ist eine gesendete Rechnung bereits vollständig bezahlt, enthält der Text einen entsprechenden Hinweis darauf. Eine persönliche Nachricht gibst Du direkt beim Versenden der Rechnung an.
Absender und Antwortmöglichkeit
Betreff der E-Mail: Rechnung/Honorarnote von VORNAME NACHNAME.
Absender Adresse: Damit die E-Mail Zahlungserinnerung nicht fälschlicherweise als Spam klassifiziert wird ist es notwendig, dass die Absender E-Mail Adresse "verrechnung@appointmed.com" ist.
Antwort Adresse: Damit Dir Patienten trotzdem direkt auf eine E-Mail Terminerinnerung antworten können, wird die E-Mail der Hauptadresse Deiner Geschäftseinstellungen als Antwort Adresse hinterlegt. E-Mail Antworten werden automatisch an diese Adresse geschickt.