Mit der Kalendersynchronisation von Beautinda kannst du deine Termine direkt in deinen persönlichen Kalender übertragen. So hast du jederzeit alle deine Termine im Blick, ohne zwischen verschiedenen Kalendern wechseln zu müssen.
So funktioniert es:
Einstellungen:
Gehe zu Buchungen und klicke auf das Einstellungssymbol.
Wähle anschließend Kalendersynchronisation.
Im angehängten Screenshot siehst du die Einstellungsoptionen für die Kalendersynchronisation:
Kalendersynchronisation aktivieren: Schiebe den Schalter nach rechts, um die Synchronisation zu aktivieren.
Zielkalender auswählen: Wähle den Kalender aus, in den die Termine übertragen werden sollen.
Alle Termine synchronisieren: Entscheide, welche Arten von Terminen synchronisiert werden sollen (Onlinebuchungen, selbst eingestellte Termine, Blockzeiten).
Automatische Übertragung: Sobald du die Beautinda-App öffnest, werden deine Termine automatisch mit dem ausgewählten Zielkalender synchronisiert.
🔁 Wie funktioniert die Synchronisation?
Die Synchronisation funktioniert nur in eine Richtung:
👉 Beautinda → externer Kalender
Das bedeutet:
Alle Termine aus Beautinda werden automatisch in deinen verbundenen Kalender übertragen
Du siehst deine Buchungen auch außerhalb der App (z. B. im iPhone-Kalender)
⛔ Wichtiger Hinweis: Keine bidirektionale Synchronisation
Eine Synchronisation in die andere Richtung ist nicht möglich.
Das bedeutet:
Termine, die du im iPhone-, Google- oder Outlook-Kalender einträgst, werden nicht in Beautinda übernommen
Diese Termine blockieren keine Verfügbarkeiten
Kund:innen können diese Zeiten weiterhin buchen
📥 Einmaliger Kalender-Import
Beim Einrichten kannst du deinen bestehenden Kalender einmalig importieren.
Wichtig:
Dieser Import erfolgt nur einmal
Danach werden neue Termine aus deinem externen Kalender nicht mehr automatisch synchronisiert
📌 Verfügbarkeiten richtig blockieren
Damit Zeiten für Kund:innen wirklich nicht buchbar sind, müssen sie direkt in Beautinda angelegt werden:
als Termin
oder als Blockzeit
Nur so wird die Zeit im System korrekt berücksichtigt.
💡 Häufiges Missverständnis
„Ich sehe Termine in meinem Kalender, aber Kund:innen können trotzdem buchen.“
👉 Ursache: Der Termin wurde nur im externen Kalender erstellt und nicht in Beautinda hinterlegt.