🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
⚠️ Wichtigster Punkt: Die Synchronisation ist einseitig – Beautinda schickt Termine in deinen externen Kalender, aber nicht umgekehrt!
✅ Beautinda-Termine erscheinen in deinem iPhone/Google/Outlook-Kalender
❌ Termine, die du in iPhone/Google/Outlook einträgst, kommen nicht zu Beautinda und blockieren keine Verfügbarkeiten
Aktivierung: Buchungen → Einstellungssymbol → Kalendersynchronisation → Schalter aktivieren → Zielkalender wählen.
👉 Wenn du Zeit für Kund:innen wirklich sperren willst, brauchst du eine Blockzeit in Beautinda – nicht im externen Kalender.
Mit der Kalendersynchronisation von Beautinda kannst du deine Termine direkt in deinen persönlichen Kalender übertragen. So hast du jederzeit alle deine Termine im Blick, ohne zwischen verschiedenen Kalendern wechseln zu müssen.
📌 So aktivierst du die Synchronisation
Einstellungen: Gehe zu Buchungen und klicke auf das Einstellungssymbol. Wähle Kalendersynchronisation.
Optionen einstellen:
Kalendersynchronisation aktivieren: Schiebe den Schalter nach rechts
Zielkalender auswählen: Wähle den Kalender, in den die Termine übertragen werden
Termin-Typen: Entscheide, welche Arten von Terminen synchronisiert werden (Onlinebuchungen, selbst erstellte Termine, Blockzeiten)
Automatische Übertragung: Sobald du die Beautinda-App öffnest, werden deine Termine automatisch mit dem ausgewählten Zielkalender synchronisiert.
🔁 Wie funktioniert die Synchronisation?
Die Synchronisation funktioniert nur in eine Richtung:
👉 Beautinda → externer Kalender
Das bedeutet:
Alle Termine aus Beautinda werden automatisch in deinen verbundenen Kalender übertragen
Du siehst deine Buchungen auch außerhalb der App (z. B. im iPhone-Kalender)
❓ Du findest deinen Zielkalender nicht?
Damit dein Kalender korrekt angezeigt wird, muss er auf deinem Gerät hinterlegt und aktiviert sein.
🍏 iPhone / iPad / Mac
Öffne die Einstellungen
Gehe zu „Mail" oder „Internetaccounts"
Tippe auf „Account hinzufügen"
Wähle Google
Melde dich mit deinem Google-Konto an
Aktiviere den Punkt „Kalender"
👉 Danach wird dein Google Kalender automatisch synchronisiert und steht zur Auswahl.
⚠️ Wichtig
Der Kalender muss auf dem Gerät aktiviert sein, nicht nur im Browser
Prüfe, ob der richtige Google-Account verbunden ist
Stelle sicher, dass der gewünschte Kalender ausgewählt ist
⛔ Wichtiger Hinweis: Keine bidirektionale Synchronisation
Eine Synchronisation in die andere Richtung ist nicht möglich. Das bedeutet:
Termine, die du im iPhone-, Google- oder Outlook-Kalender einträgst, werden nicht in Beautinda übernommen
Diese Termine blockieren keine Verfügbarkeiten
Kund:innen können diese Zeiten weiterhin buchen
📥 Einmaliger Kalender-Import
Beim Einrichten kannst du deinen bestehenden Kalender einmalig importieren.
Wichtig:
Dieser Import erfolgt nur einmal
Danach werden neue Termine aus deinem externen Kalender nicht mehr automatisch synchronisiert
📌 Verfügbarkeiten richtig blockieren
Damit Zeiten für Kund:innen wirklich nicht buchbar sind, müssen sie direkt in Beautinda angelegt werden:
als Termin → Termine erstellen
oder als Blockzeit → Blockzeiten einrichten
Nur so wird die Zeit im System korrekt berücksichtigt.
💡 Häufiges Missverständnis
„Ich sehe Termine in meinem Kalender, aber Kund:innen können trotzdem buchen."
👉 Ursache: Der Termin wurde nur im externen Kalender erstellt und nicht in Beautinda hinterlegt. Lösung: Lege diese Termine zusätzlich als Blockzeit in Beautinda an.