Das Oktober-Update bringt einen Verlauf je Termin, Geburtstage im Kalender samt Pflichtangabe des Geburtsdatums, eine neue Touch-Bedienung zum Verschieben und Verlängern von Terminen, die App komplett auf Englisch, einen KI-Assistenten im Support-Chat, den Schalter „Freie Tage komplett buchbar“, einen Zweck statt Rechnungsnummer bei Ein-/Auszahlungen an der Kasse sowie Verbesserungen beim WhatsApp-Button, beim SMS-Versand und bei der E-Mail-Prüfung.

👉 Für die Funktionen in der App brauchst du die aktuelle App-Version – aktualisiere sie im App Store bzw. Google Play Store. Die Freigabe durch die Stores kann nach einem Update noch ein bis zwei Tage dauern.

Hier findest du alle Neuerungen des Updates in Kurzform – mit Links zu den ausführlichen Artikeln.

Jeder Termin zeigt ganz unten in der Karte „Verlauf“, wer wann was geändert hat – inklusive Zahlungen und verschickter Nachrichten. Angezeigt werden die letzten 5 Einträge, der Rest über „Alle … Einträge anzeigen“. Gesammelt wird ab dem Update; ältere Ereignisse werden nicht nachgetragen. Für alle Konten und Rollen, ohne Abo.

👉 Terminverlauf: Wer hat wann was am Termin geändert?

Im Kalender kannst du über die Seitenleiste „Geburtstage anzeigen“ einschalten – der Schalter ist standardmäßig aus und gilt pro Gerät. Voraussetzung ist ein Geburtsdatum im Kundenkontakt. Zusätzlich kannst du mit Abo unter Menü → Kundeninformationen festlegen, dass Kunden bei der Online-Buchung ihr Geburtsdatum angeben müssen; es wird dann automatisch im Kundenkontakt gespeichert. Geburtstage lösen keine automatische Nachricht aus.

👉 Geburtstage im Kalender und Geburtsdatum bei der Buchung · Kundeninformationen

Halte einen Termin oder eine Blockzeit gedrückt und lass los: Es erscheinen ein Rahmen und Griffe. Mit dem Griff oben rechts änderst du den Beginn, mit dem Griff unten links die Dauer, durch Ziehen des Blocks verschiebst du den Termin. Ein Tipp auf den Termin beendet den Modus. Wischen scrollt jetzt den Kalender. Am Desktop und im Browser mit Maus bleibt alles wie bisher.

👉 Termine im Kalender per Touch bearbeiten (Handy und Tablet)

Unter Konto → Währung & Sprache → Sprache wählst du zwischen Deutsch und Englisch. Beim ersten Login nach dem Update übernimmt die App die Sprache deines Geräts – ist deine App plötzlich auf Englisch, stellst du sie dort zurück. Die Einstellung gilt auf allen deinen Geräten.

👉 Sprache der App ändern (Deutsch/Englisch)

Im Support-Chat (Menü → Hilfe und Kontakt → Support kontaktieren) antwortet dir zuerst ein KI-Assistent, der dein Konto kennt und Fragen zu Terminen, Buchbarkeit, Kunden, Zahlungen, Kasse und mehr beantwortet. Er liest nur und ändert nichts. Ein Teammitglied erreichst du jederzeit über „Mit Team sprechen“.

👉 Der KI-Assistent im Support-Chat: Was er kann und wie du das Team erreichst · Wer hilft mir bei Beautinda?

Wer die lückenlose Planung nutzt, kann jetzt unter Menü → Onlinebuchung → Buchungszeiten → „Verhindere Lücken in deinem Terminkalender“ den Schalter „Freie Tage komplett buchbar“ einschalten: An Tagen ohne Einträge können Kunden jede freie Uhrzeit buchen; ab dem ersten Eintrag des Tages greift die lückenlose Planung wieder. Standardmäßig aus.

👉 Lücken im Terminkalender verhindern (Gap Free Booking)

Ein- und Auszahlungen an der Kasse (VIP) brauchen jetzt einen Zweck (z. B. Wechselgeld, Geld zur Bank, Trinkgeld an Mitarbeiter) und bekommen keine Rechnungsnummer mehr, sondern nur einen TSE-Beleg – Kassenbewegungen sind keine Umsätze. Für Verkäufe ohne hinterlegte Leistung gibt es beim Abrechnen die „Freie Position“ mit Bezeichnung, Betrag und MwSt., die eine Rechnung erzeugt. Aktualisiere alle Kassengeräte, damit die Belege einheitlich bleiben.

👉 Ein- und Auszahlungen in der Kasse buchen – Zweck wählen, kein Rechnungsbeleg

Der WhatsApp-Button neben der Telefonnummer öffnet den Chat auf dem iPhone jetzt über einen wa.me-Link und funktioniert damit auch mit WhatsApp Business. Eine fehlende Landesvorwahl ergänzt die App automatisch aus deiner Salon- bzw. Mitarbeiteradresse – du musst keine Kontakte nachpflegen.

👉 Kunde kontaktieren

Meldet Stripe dein Konto als eingeschränkt (meist offene Angaben), werden Erinnerungs-SMS und Bewertungsanfragen per SMS nicht verschickt – E-Mail und Push laufen weiter. Erledige die offenen Anforderungen unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Online-Zahlungen; deine SMS-Einstellung bleibt gespeichert und greift nach der Freigabe wieder.

👉 E-Mail & SMS an Kunden (nur ab Pro & VIP Status)

E-Mail-Adressen mit Umlauten oder Sonderzeichen vor dem @ werden nicht mehr angenommen – in App und Web. Verwende die Schreibweise ohne Umlaut (ue statt ü). Bereits gespeicherte Adressen bleiben erhalten, E-Mails dorthin kommen aber nicht an.

👉 Kundendatei in Beautinda richtig nutzen

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