🟢 Das Wichtigste zuerst
Bei Beautinda gibt es zwei Welten, die oft verwechselt werden:
Zahlungen, die über Beautinda laufen — Online-Zahlung, Zahlungslink, Ratenzahlung, Kartenzahlung (App). Hier fließt das Geld über Beautinda und wird an dich ausgezahlt.
Zahlungsarten, die Beautinda nur dokumentiert — EC-Karte (extern), Kreditkarte (extern) und Banküberweisung. Hier fließt kein Geld über Beautinda; du hältst nur fest, wie bezahlt wurde, und prüfst den Eingang selbst.
Dazu kommen in der Kasse Barzahlung (erhöht deinen Bargeldbestand) und Gutschein (reduziert ein vorhandenes Guthaben). Alle Zahlungsarten der Kasse findest du unten in Abschnitt 5.
Zahlungsweg | Ideal für | Wann ausgezahlt |
Online-Zahlung im Checkout | Online-Buchungen, Anzahlungen, Vorauszahlungen | Mit aktivem Abo rollierend, Geld meist nach 1-3 Werktagen (VIP) bzw. 1-5 Werktagen (Pro) |
Zahlungslink | Individuelle Zahlungen außerhalb der Buchung, QR-Code, Schulungen | Mit aktivem Abo rollierend, Geld meist nach 1-3 Werktagen (VIP) bzw. 1-5 Werktagen (Pro) |
Ratenzahlung (Klarna / PayPal) | Hochpreisige Leistungen, Pakete, Schulungen | Gutschrift sofort nach Genehmigung; Auszahlung mit aktivem Abo rollierend (VIP meist 1-3, Pro meist 1-5 Werktage) |
Kartenzahlung vor Ort (VIP) | Kassieren im Studio – per Smartphone oder Kartenlesegerät | Rollierend, Geld meist nach 1-3 Werktagen |
Zahlungsarten in der Kasse | Bar kassieren und externe Karten- oder Überweisungszahlungen dokumentieren | Kein Geldfluss über Beautinda |
Akzeptierte Zahlungsmittel online: Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Giropay, PayPal, Klarna.
Dieser Artikel gibt dir den Überblick über alle Zahlungswege bei Beautinda – von der Online-Zahlung im Checkout bis zu den Zahlungsarten in der Kasse – und erklärt, welche davon tatsächlich Geld bewegen.
1. Online-Zahlungen im Checkout
Online-Zahlungen sind sinnvoll, wenn deine Kundinnen und Kunden direkt bei der Buchung bezahlen oder eine Anzahlung leisten sollen. Die Zahlung erfolgt im Checkout während der Online-Buchung und wird automatisch im System erfasst.
Wann sind Online-Zahlungen sinnvoll?
Du willst Buchungen verbindlicher machen
Du willst dich gegen Nichterscheinen und kurzfristige Absagen absichern
Du arbeitest mit Anzahlungen
Deine Kund:innen erwarten einfache digitale Bezahlung
👉 Detailanleitung: Online-Zahlungen in 2 Min. einrichten
Online-Zahlungen deaktivieren oder anpassen
Wenn du nur vor Ort kassieren willst, kannst du Online-Zahlungen jederzeit deaktivieren:
App → Menü
Onlinebuchung → Zahlungsarten
Gewünschte Zahlungsarten deaktivieren
👉 Anleitung: Online-Zahlung deaktivieren
2. Zahlungslinks
Mit einem Zahlungslink kannst du Zahlungen anfordern – auch wenn diese nicht direkt aus einer Online-Buchung entstehen. Es gibt zwei Varianten:
Einmalige Zahlungslinks – für einen bestimmten Termin oder Betrag
Wiederkehrende Zahlungslinks – beliebig oft nutzbar, ideal für Standardleistungen
Wann sind Zahlungslinks sinnvoll?
Für individuelle Zahlungen außerhalb der normalen Buchung
Für Anzahlungen, die du manuell anforderst
Wenn du einer Kundin schnell einen Link per WhatsApp/E-Mail schicken willst
Für QR-Code-Kassieren vor Ort ohne Kartenlesegerät
👉 Detailanleitung: Zahllinks erstellen, teilen und stornieren
3. Ratenzahlung (Klarna / PayPal)
Für hochpreisige Leistungen bietet Beautinda Ratenzahlung über Klarna und PayPal an. Der volle Betrag wird dir sofort nach der Genehmigung gutgeschrieben – die Ratenabwicklung übernimmt der Zahlungsanbieter. Die Auszahlung auf dein Bankkonto folgt danach dem normalen Rhythmus: mit aktivem Abo rollierend ohne festen Wochentag – das Geld ist mit VIP meist nach 1-3 Werktagen, mit Pro meist nach 1-5 Werktagen auf dem Konto.
Wann ist Ratenzahlung sinnvoll?
Bei hochpreisigen Behandlungen (z. B. PMU, Microblading)
Bei Schulungen, Workshops, Paketen
Wenn du Kaufhürden senken willst
⚠️ Wichtig: Über die Genehmigung entscheidet nicht Beautinda, sondern Klarna oder PayPal mit eigenen Bonitätsprüfungen. Eine Ablehnung ist also nichts, was wir bei Beautinda beeinflussen können.
👉 Anleitung: Ratenzahlung anbieten | Ratenzahlung wurde abgelehnt – warum?
4. Kartenzahlung vor Ort (Tap to Pay & Kartenlesegerät)
Kartenzahlung direkt im Studio. Dafür gibt es zwei Wege, beide laufen in der Kasse über dieselbe Zahlungsart „Kartenzahlung (App)" und kosten dasselbe:
Tap to Pay – der Kunde hält Karte, Apple Pay oder Google Pay an dein Smartphone. Keine zusätzliche Hardware nötig.
Bluetooth-Kartenlesegerät – ein eigenes Gerät mit Display und PIN-Pad, zum Beispiel das BBPOS WisePad 3.
⚠️ Kartenzahlung (App) ist nicht dasselbe wie EC-Karte (extern). Bei „Kartenzahlung (App)" läuft die Zahlung über Beautinda und wird dir ausgezahlt. „EC-Karte (extern)" ist nur eine Notiz über eine Zahlung an deinem eigenen Gerät. In der Web-App wird „Kartenzahlung (App)" im Checkout gar nicht angeboten — sie ist eine Funktion der mobilen App.
Wann ist das sinnvoll?
Du willst direkt im Studio kassieren
Du arbeitest flexibel oder mobil (Hausbesuche, Brautstyling) – dafür ist Tap to Pay ideal
Deine Kunden sind ein echtes PIN-Pad gewohnt, oder du willst ihnen nicht dein Handy reichen – dann das Lesegerät
Kompatible Geräte für Tap to Pay
iPhone XS oder neuer, iOS 16.4+
NFC-fähige Android-Geräte, Android 9+
⚠️ iPads werden NICHT unterstützt
Passt dein Gerät nicht in diese Liste, ist das Kartenlesegerät die Lösung – es funktioniert unabhängig davon, was dein Smartphone kann.
👉 Detailanleitung & Troubleshooting: Kartenzahlung in der App: Tap to Pay und Kartenlesegerät
5. Zahlungsarten in der Kasse
Voraussetzung: Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets; Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager (siehe Rollen und Rechte an der Kasse).
Im Zahlungsbildschirm der Kasse stehen dir diese Zahlungsarten zur Verfügung. Der entscheidende Punkt: Nur „Barzahlung" und „Kartenzahlung (App)" bewegen tatsächlich Geld, und „Gutschein" reduziert ein bestehendes Guthaben. Alles mit dem Zusatz (extern) und die Banküberweisung werden ausschließlich dokumentiert.
Zahlungsart | Was Beautinda tut | Wirkung auf den Kassenstand |
Barzahlung | Bucht den Betrag in deine Kasse | Bargeldbestand steigt |
EC-Karte (extern) | Nur Dokumentation. Keine Schnittstelle zu deinem Terminal | Keine |
Kreditkarte (extern) | Nur Dokumentation. Keine Schnittstelle zum Kartenanbieter | Keine |
Banküberweisung | Verbucht die Rechnung sofort als bezahlt — ohne Bankeingang zu prüfen | Keine |
Gutschein | Reduziert das Guthaben eines vorhandenen Wertgutscheins | Keine |
Kartenzahlung (App) | Integrierte Kartenzahlung über Beautinda — nur in der mobilen App | Keine (Auszahlung aufs Bankkonto) |
Wie du Anzahlungen und bereits online bezahlte Termine in der Kasse abrechnest, steht im Artikel Anzahlungen und online bezahlte Termine in der Kasse abrechnen.
Was „extern" bedeutet
Beautinda ist bei EC-Karte (extern) und Kreditkarte (extern) nicht mit deinem Kartenlesegerät verbunden — auch nicht mit SumUp oder einem anderen Anbieter. Beautinda weiß nicht, ob die Zahlung an deinem Gerät tatsächlich erfolgreich war.
Wenn du diese Zahlungsart auswählst, dokumentierst du: „Diese Rechnung wurde extern per Karte bezahlt." Die Kontrolle des tatsächlichen Zahlungseingangs bleibt bei dir.
Was „vollständig bezahlt" bedeutet
„Vollständig bezahlt" = der komplette Rechnungsbetrag wurde innerhalb von Beautinda einer oder mehreren Zahlungsarten zugeordnet.
Es bedeutet nicht, dass Beautinda eine externe Zahlung bestätigt oder einen Bankeingang gesehen hat.
Banküberweisung: sofort bezahlt, auch ohne Geldeingang
Wählst du Banküberweisung, gilt der Betrag im Kassenprozess sofort als bezahlt und die Rechnung kann abgeschlossen werden. Beautinda wartet nicht auf eine Bankbestätigung. Die Funktion dokumentiert: „Diese Rechnung wird als Banküberweisung geführt."
Prüfe den tatsächlichen Eingang also selbst auf deinem Konto — Beautinda kann dir das nicht abnehmen.
Wann bekomme ich mein Geld?
Online-Zahlungen setzen ein aktives Abo (Pro oder VIP) voraus. Auszahlungen für Zahlungen über Beautinda werden rollierend angestoßen, ohne festen Wochentag. Das Geld ist mit VIP meist nach 1-3 Werktagen, mit Pro meist nach 1-5 Werktagen auf deinem Bankkonto.
An Wochenenden oder Feiertagen kann es etwas länger dauern.
Wenn eine Auszahlung auffällig lange dauert: prüfe in der App unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Online-Zahlungen, ob im Zahlkonto noch Nachweise fehlen.
⚠️ Für Zahlungsarten mit dem Zusatz (extern) und für Banküberweisung gibt es keine Auszahlung über Beautinda — dieses Geld kommt direkt von deinem Terminal-Anbieter bzw. vom Kunden auf dein Konto.
👉 Detailanleitung: Auszahlungen – alles, was du wissen musst | Warum dauert meine Auszahlung länger?
Gebühren und Konditionen
Die genauen Zahlungsgebühren hängen von der Zahlungsart und deinem Paket ab. VIP-Mitglieder erhalten andere Konditionen und exklusiven Zugriff auf die Kartenzahlung vor Ort. Für Zahlungsarten, die nur dokumentiert werden, fallen bei Beautinda keine Transaktionsgebühren an. Alle Preise netto.
👉 Komplette Übersicht: Zahlungskonditionen bei Beautinda
Welche Zahlungsart wofür?
Deine Situation | Passender Zahlungsweg |
Online-Buchung mit Anzahlung | Online-Zahlung im Checkout |
Individueller Betrag per WhatsApp anfordern | Einmaliger Zahlungslink |
Standardpreis QR-Code vor Ort | Wiederkehrender Zahlungslink |
Schulung für 1.500 € verkaufen | Ratenzahlung (Klarna/PayPal) |
Kunde zahlt nach der Behandlung im Studio | Kartenzahlung vor Ort (VIP) |
Du hast bereits ein eigenes Kartenterminal (z. B. SumUp) | EC-Karte (extern) — reine Dokumentation in der Kasse |
Häufige Fragen
Ich habe das Pro-Paket — werde ich langsamer ausgezahlt als VIP?
Auszahlungen laufen mit Pro und VIP rollierend, ohne festen Wochentag. Mit VIP ist das Geld meist nach 1-3 Werktagen auf dem Konto, mit Pro meist nach 1-5 Werktagen.
Kann meine Kundin online per Sofortüberweisung zahlen?
Nein, Sofortüberweisung wird nicht mehr angeboten. Online stehen Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Giropay, PayPal und Klarna zur Verfügung.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.