🟢 Das Wichtigste zuerst
Deine Abschlüsse findest du unter Kasse → Abschlüsse. Das ist eine Tagesansicht: Standardmäßig siehst du den heutigen Tag, mit den Datums-Pfeilen blätterst du zu anderen Tagen. Jeder Abschluss zeigt Öffnungs- und Schließzeit, Startkapital, Einnahmen, Ausgaben und eine Aufschlüsselung nach Zahlungsart — und lässt sich ausdrucken.
⚠️ Beautinda erstellt einen Abschluss pro Kassensitzung, nicht zwingend einen pro Kalendertag. Mehrere Abschlüsse an einem Tag sind normal. Und: Hast du gestern abgeschlossen, zeigt die Ansicht heute erst einmal „An diesem Tag wurde kein Kassenabschluss erstellt." — blättere einen Tag zurück.
Im selben Bildschirm liegt auch der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung (nur Deutschland, nur mit aktivierter KassenSichV und Berechtigung „Tagesabschluss").
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff: Inhaber, Admin, Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse
Dieser Artikel zeigt dir, wo du deine Kassenabschlüsse findest, wie du zwischen Tagen wechselst, was in einem Abschluss steht und wo der DSFinV-K-Export liegt.
Wo finde ich meine Abschlüsse?
Öffne den Bereich Kasse.
Tippe auf die Kachel Abschlüsse.
Du siehst die Abschlüsse des heutigen Tages. Mit den Datums-Pfeilen wechselst du zu einem anderen Tag.
Tippe einen Abschluss an, um ihn zu öffnen und bei Bedarf auszudrucken.
Gibt es an dem gewählten Tag keinen Abschluss, steht dort „An diesem Tag wurde kein Kassenabschluss erstellt." Das ist kein Fehler — der Abschluss liegt dann an einem anderen Tag. Typischer Fall: Du hast gestern Abend abgeschlossen und öffnest die Ansicht heute; blättere einen Tag zurück.
Mehrere Abschlüsse an einem Tag stehen in der Reihenfolge ihrer Erstellung — der älteste zuerst.
Ein Abschluss pro Kassensitzung
Eine Kassensitzung ist alles zwischen einem Öffnen und dem dazugehörigen Schließen. Öffnest du die Kasse am selben Tag mehrfach, erzeugt jede dieser Perioden einen eigenen Abschluss.
Beispiel für einen Tag mit vier Sitzungen:
09:20 – 11:13 Uhr
11:15 – 11:22 Uhr
11:24 – 13:06 Uhr
13:07 – 13:09 Uhr
Alle vier erscheinen einzeln in der Tagesansicht. Wenn du wissen willst, was an diesem Tag insgesamt zusammengekommen ist, musst du die Abschlüsse dieses Tages zusammen betrachten.
💡 Tipp: Wenn du pro Tag genau einen Abschluss haben möchtest, öffne die Kasse morgens einmal und schließe sie erst am Feierabend.
Was steht in einem Abschluss?
Kopfbereich
Unternehmensdaten und Adresse
Öffnungs- und Schließzeitpunkt
Die Person, die die Kasse geführt bzw. abgeschlossen hat
Tageseinnahmen gesamt
Startkapital — der Bargeldbestand, der beim Öffnen übernommen wurde. Hast du beim Öffnen einen abweichenden Betrag eingetragen, erscheint die Abweichung als „Kassendifferenz" unter Einnahmen bzw. Ausgaben.
Einnahmen und Ausgaben
Gesamt
Zahlungsmethoden
Eine Tabelle mit drei Spalten: Erwartet (rechnerisch aus allen Transaktionen), Gezählt (was du beim Schließen eingetragen hast) und Differenz.
Typische Zeilen sind Barzahlung, EC-Karte (extern), Kreditkarte (extern), Banküberweisung, Gutschein und Kartenzahlung (App). Je nach Aktivität können weitere Zeilen erscheinen — Zahlungsarten ohne Umsatz bleiben leer oder stehen auf 0,00 €.
👉 Was die einzelnen Zahlungsarten bedeuten: Zahlungsarten bei Beautinda im Überblick
Weitere Bereiche
MwSt.-Übersicht
Bartransaktionen — alle Bewegungen, die das Bargeld in der Schublade verändert haben, inklusive Ein-/Auszahlungen, Kassendifferenz und Bankeinzahlung
Rechnungen — alle Rechnungen dieser Kassensitzung
DSFinV-K-Export im Abschlüsse-Bildschirm
Im selben Bildschirm findest du den Button „DSFinV-K". Damit exportierst du die Kassendaten des angezeigten Tages im DSFinV-K-Format, das Betriebsprüfer bei einer Kassennachschau anfordern. Der Export wird pro Tag erstellt und dir als Link per E-Mail zugeschickt.
Voraussetzungen:
Dein Konto liegt in Deutschland.
Du hast die Berechtigung „Tagesabschluss".
Die KassenSichV ist aktiviert. Ist sie nicht aktiv, öffnet der Button nur einen Hinweis-Dialog.
👉 Alles Weitere — was im Export steckt und wie du ihn übergibst: Daten für die Betriebsprüfung: der DSFinV-K-Export
Häufige Fragen
Ich sehe „An diesem Tag wurde kein Kassenabschluss erstellt", obwohl ich gestern abgeschlossen habe.
Die Ansicht startet immer beim heutigen Tag. Blättere mit dem Datums-Pfeil einen Tag zurück — dort findest du den gestrigen Abschluss.
Warum sehe ich für heute mehrere Abschlüsse?
Weil die Kasse an diesem Tag mehrfach geöffnet und geschlossen wurde. Jede Öffnen-Schließen-Periode ist eine eigene Kassensitzung mit eigenem Abschluss. Das ist so gewollt.
Bei „Banküberweisung" steht 0,00 €, obwohl ich abgerechnet habe.
Wahrscheinlich wurde in derselben Kassensitzung eine Gutschrift auf dieselbe Zahlungsart gebucht. Positive und negative Beträge derselben Zahlungsart werden im Abschluss miteinander verrechnet. Beispiel: eine Rechnung über +10,00 € und die zugehörige Gutschrift über −10,00 € ergeben in der Zeile 0,00 €.
Warum ist der Bargeldbestand niedriger als mein Umsatz?
Weil der Bargeldbestand nur das Bargeld abbildet. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinzahlungen erhöhen deinen Umsatz, aber nicht das Geld in der Schublade. Mehr dazu: Kassenstand
Kann ich einen Abschluss nachträglich ändern?
Nein. Ein erstellter Abschluss ist festgeschrieben — das ist für die Nachvollziehbarkeit deiner Kassenführung so gewollt. Korrekturen an einzelnen Rechnungen laufen über eine Gutschrift.
Der Button „DSFinV-K" öffnet nur einen Hinweis.
Dann ist die KassenSichV in deinem Konto nicht aktiviert. Der Export setzt die aktivierte KassenSichV (Zusatz-Abo) voraus. → KassenSichV in Beautinda aktivieren
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.