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Termin auf eine andere Mitarbeiterin umbuchen

So weist du einen bestehenden Termin einer anderen Mitarbeiterin zu – und was du tust, wenn jemand das Team verlässt.

🟢 Das Wichtigste zuerst

Ein Termin ist nicht fest an eine Person gebunden — du musst ihn dafür aber bearbeiten, nicht „umlegen".

  • Umlegen / Verschieben ändert nur die Uhrzeit — bei derselben Mitarbeiterin.

  • Bearbeiten (Stift-Symbol) im geöffneten Termin — hier wechselst du oben die Mitarbeiterin und kannst gleich die Uhrzeit mit anpassen.

⚠️ Nicht stornieren und neu anlegen. Eine Stornierung löst Gebühr bzw. Erstattung aus und schickt deiner Kundin eine Storno-Nachricht — beim Bearbeiten passiert das nicht.


So gehst du vor

  1. Termin im Kalender öffnen.

  2. Auf das Stift-Symbol („Bearbeiten") tippen.

  3. Oben die gewünschte Mitarbeiterin auswählen.

  4. Bei Bedarf Uhrzeit und Dauer anpassen, dann speichern.

Deine Kundin wird automatisch per Push-Nachricht und E-Mail über die Änderung informiert.


Die Mitarbeiterin lässt sich nicht auswählen

Prüfe der Reihe nach:

  • Dienstzeiten: Ist sie zu dieser Uhrzeit eingeplant? 👉 Dienstzeiten

  • Service-Zuordnung: Ist die Behandlung bei ihr hinterlegt? 👉 Für Mitarbeiter andere Preise oder Zeiten eintragen

  • Blockzeit oder anderer Termin liegt im Zeitfenster.

  • Ressource belegt: Raum oder Gerät muss ebenfalls frei sein. 👉 Ressourcen: Raum oder Gerät

  • Du arbeitest allein: Bei einem Ein-Personen-Team ist die Mitarbeiterauswahl ausgeblendet. Musst du Termine einer entfernten Person übernehmen, melde dich beim Support — wir reaktivieren sie kurzzeitig.


Eine Mitarbeiterin verlässt den Salon

Termine werden nicht automatisch übertragen. Buche sie deshalb um, bevor du den Zugang entfernst.

Hast du jemanden bereits entfernt: Die Termine sind nicht weg, nur schwerer zu finden. In der 1-Tages-Ansicht erscheinen nur Spalten aktiver Mitarbeitender — such stattdessen in der Terminliste, der Wochenansicht oder auf dem Startbildschirm unter „Nächste Termine".


Und wenn meine Kundin selbst verschieben will?

Die Online-Verschiebung durch Kund:innen ist auf dieselbe Mitarbeiterin beschränkt. Ein Wechsel der Person geht nur über dich im Salon.


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