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Services nur an bestimmten Tagen und Zeiten anbieten (Serviceverfügbarkeit)

Wie du eine Behandlung auf bestimmte Wochentage und Zeitfenster beschränkst – und was das für die Online-Buchung und deinen eigenen Kalender bedeutet.

🟢 Das Wichtigste zuerst

Du kannst jede Behandlung auf bestimmte Wochentage und Uhrzeiten beschränken – zum Beispiel Färbetermine nur dienstags und mittwochs bis 14 Uhr. Die Einstellung sitzt in der Behandlung selbst und wirkt nur auf die Online-Buchung: In deinem eigenen Kalender trägst du die Behandlung weiterhin jederzeit ein.


Manche Leistungen passen nicht an jeden Tag: Die Farbe braucht eine Kollegin, die nur dienstags da ist, die lange Behandlung soll nicht kurz vor Feierabend starten. Mit der Serviceverfügbarkeit legst du das pro Behandlung fest, statt deine Öffnungszeiten dafür zu verbiegen.


So richtest du es ein

  1. Öffne die Behandlung zum Bearbeiten: Menü → Unternehmen → Service, dann die Behandlung auswählen.

  2. Aktiviere den Schalter „Der Service ist an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten verfügbar".

  3. Hake die Wochentage an, an denen die Behandlung buchbar sein soll. Mindestens ein Tag muss ausgewählt sein.

  4. Optional: Hinterlege pro Tag ein oder mehrere Zeitfenster. Mit „Auf alle übertragen" kopierst du die Zeiten eines Tages auf alle anderen aktivierten Tage.

  5. Speichere die Behandlung.


Was die Zeitfenster genau steuern

Ein Zeitfenster legt fest, in welchem Zeitraum der Termin beginnen darf – nicht, wann er beendet sein muss. Ein Tag ohne Zeitfenster ist den ganzen Tag verfügbar.

Zwei Regeln dazu

  • Zeitfenster am selben Tag dürfen sich nicht überschneiden.

  • Mehrere Zeitfenster pro Tag sind möglich, zum Beispiel vormittags und am späten Nachmittag.


Worauf die Einschränkung wirkt – und worauf nicht

Bereich

Wirkung

Online-Buchung durch Kunden

Es werden nur noch passende Termine angeboten

Dein eigener Kalender

Keine – du trägst die Behandlung weiterhin jederzeit manuell ein

Öffnungszeiten und Arbeitszeiten

Bleiben unverändert; der Filter wird zusätzlich darübergelegt

Warteliste

Berücksichtigt die Einschränkungen automatisch


Wenn Kunden mehrere Behandlungen zusammen buchen

Kunden sehen bei der Online-Buchung nur Termine, die zu allen gewählten Behandlungen passen. Haben zwei Behandlungen keinen gemeinsamen buchbaren Zeitpunkt, bekommt der Kunde einen entsprechenden Hinweis angezeigt.

Wenn du merkst, dass Kombinationen dadurch schwer buchbar werden: Prüfe, ob wirklich beide Behandlungen eine Einschränkung brauchen, oder erweitere die Zeitfenster.


Häufige Fragen

Kann ich die Behandlung selbst noch außerhalb der Zeiten eintragen?

Ja. Die Einschränkung gilt nur für die Online-Buchung durch deine Kunden. In deinem Kalender legst du den Termin an, wann du möchtest.

Ändern sich dadurch meine Öffnungszeiten?

Nein. Öffnungszeiten und Arbeitszeiten bleiben, wie sie sind. Die Serviceverfügbarkeit ist ein zusätzlicher Filter, der nur diese eine Behandlung betrifft.

Ich kann keinen einzigen Tag abwählen – warum?

Mindestens ein Wochentag muss ausgewählt bleiben. Soll die Behandlung gar nicht mehr online buchbar sein, deaktiviere sie stattdessen für die Online-Buchung.

Meldet die Warteliste auch Termine außerhalb der Zeiten?

Nein. Die Warteliste berücksichtigt die eingestellten Tage und Zeitfenster automatisch.

Was passiert, wenn ich einen Tag ohne Zeitfenster lasse?

Dann ist die Behandlung an diesem Tag ganztags buchbar – im Rahmen deiner normalen Öffnungs- und Arbeitszeiten.


💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.


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