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Pantalla de Pólizas de Diario

Conoce la interfaz de Pólizas de Diario, aprende a utilizar los filtros de búsqueda avanzada y descubre cómo gestionar el historial de tus asientos contables.


👉Ruta del menú: Contabilidad > Pólizas de Diario


1. Resumen del Módulo

El módulo de Pólizas de Diario es el corazón contable de Bind ERP. Aquí se registran todas las transacciones manuales que no provienen de un XML, asegurando que tu información financiera esté siempre completa.

Al hacer clic en el botón + Agregar Póliza, encontrarás los cuatro tipos disponibles:

  1. Póliza en Blanco: Registro manual tradicional.

  2. Póliza de Cierre: Para saldar cuentas de resultados al fin del ejercicio.

  3. IVA a Pagar o a Favor: Cruce automático de impuestos mensuales(Solo IVA).

  4. Pago de Nómina: Registro de gastos y provisiones de sueldos.


2. Filtros de Búsqueda

Optimiza tu tiempo localizando pólizas específicas mediante los siguientes criterios:

  • Número: Localiza una póliza por su folio consecutivo (asignado automáticamente).

  • Usuario/Sucursal: Filtra por quién creó el registro o a qué unidad de negocio pertenece.

  • Fecha: Selecciona rangos predeterminados o un Rango Personalizado con el calendario.

  • Palabra Clave: Busca términos específicos dentro de los comentarios de la póliza.

  • Tipo: Diferencia rápidamente entre pólizas de diario y de cierre.


3. Listado de Pólizas y Columnas de Información

El listado principal te ofrece una vista rápida de tu contabilidad:

Columna

Descripción

#

Folio consecutivo de la póliza (puedes ordenar de la más antigua a la más reciente).

Fecha

Día en que se registró el asiento contable.

Capturó

Nombre del usuario que generó la póliza.

Montos

Suma total de los cargos/abonos de la transacción.

Estatus

Por defecto aparecen como "Activo".

Comentarios

Vista previa de las notas obligatorias añadidas al guardar.


4. Detalle y Opciones Adicionales

Al hacer clic en el icono de la flecha Verde accederás a una vista detallada organizada en pestañas:

  • Pestaña de Detalle: Muestra el asiento contable, sucursal y si existe una Asociación Bancaria (clave para la conciliación).

  • Pestaña de Actividades: Permite agregar recordatorios, tareas o seguimientos internos sobre esa póliza específica.

  • Pestaña de Archivos: Adjunta documentos de soporte (PDF, imágenes, etc.).

    • Nota: Los archivos no deben rebasar los Megabytes permitidos en tu plan contratado).

Recuerda: En el botón de Acciones dentro del detalle, podrás Editar, Copiar, Cargar CFDIs o Eliminar.

Ten presente que si una póliza está asociada a un movimiento bancario, la opción de Editar estará deshabilitada para proteger la integridad de tu conciliación.

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