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Gestiona tus mensajes con el inbox

En este artículo, descubre cómo el inbox puede ayudarte a centralizar todos los mensajes manuales intercambiados con tus miembros.

El inbox es un complemento. Para solicitar su activación, puedes seguir esta guía sobre la integración de complementos.

Este artículo detalla las funcionalidades del inbox, que agrupa todas las conversaciones con miembros, smartlists y sesiones en un mismo lugar. Se asume que ya estás familiarizado con la nueva interfaz de mensajería, cuyas funcionalidades se detallan en este artículo.

Para aprovechar al máximo el inbox, te recomendamos activar la opción para recibir respuestas por correo en la plataforma.

Ten en cuenta que la comunicación por SMS es un complemento. Si estás en EE. UU., Reino Unido o Canadá, también puedes recibir respuestas de tus miembros mediante SMS bidireccional. Para activarlo, sigue nuestra guía sobre la integración de complementos.

Estructura general

En el inbox, cada conversación con un miembro, una sesión o una smartlist se denomina hilo. El inbox se divide en 3 partes:

  1. La sección de lista de hilos muestra una lista de hilos ordenados por el tiempo transcurrido desde su último mensaje. En esta sección puedes seleccionar una categoría de hilos, filtrar por estado, buscar un hilo específico, iniciar un nuevo hilo y cambiar el estado de cada hilo.

  2. La sección de chat muestra el historial de mensajes del hilo seleccionado. También es en esta sección donde escribes y envías nuevos mensajes.

  3. La sección de detalles, contraíble, muestra toda la información relevante sobre el miembro, la smartlist o la sesión con la que te estás comunicando.

Iniciar un nuevo hilo

Para iniciar un nuevo hilo desde el inbox, haz clic en el botón del lápiz. Su comportamiento dependerá de la categoría de hilos seleccionada: miembros, smartlists o sesiones.

Iniciar un hilo con un miembro

Aparece una ventana emergente con una barra de búsqueda. Úsala para seleccionar el miembro con el que quieres comunicarte: puedes buscar miembros por nombre, apellido, correo o número de teléfono.

Iniciar un hilo con una smartlist

Aparece una ventana emergente con un selector que muestra la lista de smartlists existentes. También hay una opción para crear una nueva smartlist.

Iniciar un hilo con una sesión

Se te redirige a una vista de Calendario. Navega por este Calendario para seleccionar la sesión deseada.

Acciones sobre los hilos

Puedes cambiar el estado de un hilo haciendo clic en el botón "..." del elemento del hilo. Hay 4 opciones disponibles:

  • Marcar como leído

  • Añadir a favoritos

  • Silenciar

  • Archivar

Marcar un hilo como no leído

Esta opción solo está disponible para los hilos que ya han sido leídos. Es útil si quieres recordarte leer este hilo más adelante.

Cuando un hilo se marca como no leído, el último mensaje se trata como no leído y, por tanto, el elemento del hilo muestra un indicador rojo con 1 como número de mensajes no leídos.

Añadir un hilo a favoritos

Un hilo favorito tendrá un icono ⭐ a la derecha de su elemento. Este icono también aparecerá en el encabezado del chat, después del nombre del contacto.

Un hilo favorito siempre aparece en la parte superior de la lista. Si hay varios favoritos, primero se ordenan por tiempo transcurrido desde el último mensaje y, a continuación, se muestran los no favoritos, también ordenados por tiempo.

Puedes filtrar los hilos para mostrar solo los favoritos, ver más abajo.

Puedes eliminar el hilo de tus favoritos haciendo clic en el botón "..." del elemento del hilo y seleccionando la opción "Quitar de favoritos".

Silenciar un hilo

Un hilo silenciado tendrá un icono 🔕 en su icono de hilo y en el encabezado del chat, después del nombre del contacto.

Cuando se reciben nuevos mensajes en un hilo silenciado, el número de mensajes no leídos del elemento del hilo se muestra en un círculo gris en lugar de uno rojo. Lo más importante es que los mensajes recibidos no actualizarán la fecha del último mensaje de este hilo, por lo que no se desplazará a la parte superior de la lista. Los hilos silenciados se irán moviendo gradualmente al final de la lista a medida que otros hilos activos suban a la parte superior. Sin embargo, si lees o envías mensajes en un hilo silenciado, la fecha del último mensaje sí se actualizará.

Puedes filtrar los hilos para mostrar solo los silenciados, ver más abajo.

Puedes reactivar el hilo haciendo clic en el botón "..." del elemento del hilo y seleccionando la opción "Reactivar".

Archivar un hilo

Un hilo archivado desaparece de la pestaña de hilos, incluso al buscarlo con la barra de búsqueda.

Sin embargo, los mensajes del chat no se eliminan. Puedes filtrar los hilos para mostrar solo los "Archivados", ver más abajo.

Hay varias formas de restaurar un chat archivado:

  • filtrando por hilos archivados para acceder al hilo y, a continuación, haciendo clic en el botón "..." del elemento del hilo y seleccionando la opción "Restaurar"

  • recibiendo o enviando un nuevo mensaje en el hilo

Filtrar y buscar hilos

Filtrar por categoría

Puedes elegir entre Miembros, Smartlists y Sesiones.

Filtrar por estado

Hay 5 opciones para el filtro por estado.

Barra de búsqueda

Con esta barra de búsqueda puedes buscar por nombre, correo y número de teléfono para miembros, y por nombre para smartlists o sesiones.

Sección de detalles

La sección de detalles es contraíble. Puedes expandirla haciendo clic en el botón.

Puedes cerrar los detalles si lo deseas.

Pestaña de detalles de miembros

La información que se muestra para los miembros es muy completa y recoge la mayor parte de lo que existe en la pestaña general de la página de un miembro.

  • Número de teléfono y correo

  • Fecha de registro

  • Fecha de nacimiento

  • ID de miembro

  • Número de código de barras con un botón para mostrar el código de barras

  • Dirección

  • Información de contacto de emergencia

  • Etiquetas

  • Saldo de la cuenta del cliente

  • Número de facturas pendientes de pago

  • Número de documentos

  • Número de notas

Un botón te redirige a la página del perfil del miembro.

Pestaña de detalles de Smartlists

Los detalles de las smartlists son:

  • El número actual de miembros en la smartlist

  • El tipo de filtros aplicados a la smartlist

  • Su descripción, si existe

Un botón te redirige a la página de la Smartlist.

Pestaña de detalles de Sesiones

La información que se muestra es bastante similar a los detalles de sesión que se ven desde la página del Calendario del backoffice.

  • Reservas, tasa de ocupación y lista de espera

  • Nivel

  • Si es online

  • Fecha y hora

  • Foto y nombre del profesor

  • Sala y dirección

Un botón te redirige a los detalles de la sesión.

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