Le rapport Dépenses vous montre l'argent qui sort de votre studio : ce que vous avez dépensé, auprès de qui, et quand cela arrive à échéance. Il remplace le rapport Dépenses du back-office.
Vous découvrez les Rapports ? Comment utiliser un rapport couvre les boutons et les commandes.
Il vous aide à répondre à des questions comme :
Que dois-je payer ce mois-ci, et comment cela se compare-t-il à l'année dernière ?
Quels fournisseurs me coûtent le plus cher ?
Comment mes dépenses se répartissent-elles par catégorie ?
Quelles dépenses sont ponctuelles et lesquelles sont récurrentes ?
Qui, dans mon équipe, enregistre les dépenses ?
Ce que ce rapport remplace
Ce rapport remplace le rapport Dépenses du back-office.
Avant de lire les chiffres
La période de reporting. Les filtres de plage de dates portent sur la date d'échéance de la dépense, et non sur la date à laquelle elle a été saisie. La valeur par défaut est les 6 derniers mois.
💡 Une dépense saisie en janvier pour une facture due en mars compte comme une dépense de mars. Si vous souhaitez plutôt consulter le moment où les éléments ont été saisis, utilisez le filtre Created At, qui est distinct de la période de reporting.
La comparaison. Chaque encadré d'indicateur clé compare la période sélectionnée à la période équivalente précédente.
Ce que représente une ligne
Une ligne correspond à une dépense que vous avez enregistrée. Une dépense récurrente est une seule ligne avec Is Recurring défini sur True, et non une ligne par occurrence : un loyer mensuel apparaît donc une seule fois plutôt que douze fois.
Les indicateurs clés
Indicateur clé | Ce qu'il montre |
Number of expenses | Le nombre de dépenses arrivant à échéance sur la période. |
Total Amount | Le total de ces dépenses. |
Average Amount | La valeur moyenne d'une dépense. |
Colonnes
Colonne | Ce qu'elle montre |
Description | L'objet de la dépense, tel que vous l'avez saisi. Cliquez dessus pour ouvrir la dépense dans le back-office. |
Amount | Le montant de la dépense. |
Due Date | La date d'échéance de la dépense. C'est la date sur laquelle repose la période de reporting. |
Assigned Staff | Le membre du personnel auquel la dépense est assignée. Vide si personne n'a été assigné, ou si le compte de cette personne a depuis été supprimé. |
Created At | La date de saisie de la dépense. |
Supplier | À qui la dépense a été versée, telle que vous l'avez saisie. |
Category | La catégorie sous laquelle vous l'avez classée. Vide si vous n'en avez pas défini une. |
Is Recurring | True lorsque la dépense se répète selon un calendrier, False lorsqu'il s'agit d'une dépense ponctuelle. |
Filtres
Filtre | Ce qu'il fait |
Created At | Les dépenses saisies dans une plage de dates. Ce filtre est distinct de la période de reporting, qui utilise la date d'échéance. |
Assigned Staff | Un ou plusieurs membres du personnel spécifiques. |
Supplier | Un ou plusieurs fournisseurs spécifiques. |
Amount | Limite aux dépenses dont le montant se situe dans une plage donnée. Définissez un minimum pour isoler vos factures les plus importantes. |
Category | Une ou plusieurs catégories spécifiques. |
Is Recurring | True pour les dépenses programmées, False pour les dépenses ponctuelles. Cochez les deux pour tout afficher. |
Grouper par
Grouper par | À utiliser pour répondre à |
Due Date | Comment vos dépenses évoluent dans le temps. Choisissez l'intervalle : jour, semaine, mois, trimestre ou année. |
Created At | La même tendance, mais selon le moment où les éléments ont été saisis plutôt que leur date d'échéance. |
Assigned Staff | Les dépenses dont chaque membre de votre équipe est responsable. |
Category | Où va réellement l'argent, une vue à privilégier pour commencer. |
Supplier | Quels fournisseurs vous coûtent le plus cher, et lesquels valent la peine d'être renégociés. |
Les lignes groupées vous donnent :
Colonne de synthèse | Ce qu'elle mesure |
Amount | Le total des dépenses du groupe. |
Retrouver votre ancien rapport back-office
Dépenses
Pour le reproduire : laissez Group By désactivé. Définissez la plage de dates sur la même période que celle utilisée auparavant.
Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.
Nom de la colonne dans les anciens rapports | Nom de la colonne dans l'ancien export Excel | Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé) |
Description | Description | Description |
Amount | Amount | Amount |
Due date | Due date | Due Date |
Author | Author | Assigned Staff |
Date of creation | Creation date | Created At |
Supplier | Supplier | Supplier |
Category | Category | Category |
Recurring | Recurring | Is Recurring |
Studio | Franchisee | / |
Ce qui a changé
Une plus grande partie du rapport est désormais filtrable. L'ancien rapport permettait de filtrer par montant, date d'échéance, date de création et caractère récurrent de la dépense. Supplier, Category et Assigned Staff sont désormais également des filtres, et les trois peuvent servir de critères de regroupement.
Téléchargement
Le téléchargement vous fournit exactement ce que vous consultez : vos colonnes, vos filtres, votre plage de dates, et la vue de synthèse si vous avez appliqué un regroupement. Disponible aux formats Excel, CSV ou PDF.
Fraîcheur des données
Sur les pages de rapports, les données sont actualisées toutes les heures.
Autorisations
L'accès suit vos autorisations existantes pour les rapports du back-office. Toute personne pouvant voir ce rapport voit l'ensemble de l'entreprise ; les dépenses appartiennent à l'entreprise plutôt qu'à un établissement, il n'y a donc pas de filtre par établissement.
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