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Créer différents types d'accès Staff
Créer différents types d'accès Staff

Cette formation va vous permettre de créer différents accès en fonction du rôle de chacun dans le studio.

Sam avatar
Écrit par Sam
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour se connecter via un accès "Staff", utiliser le lien : https://backoffice.bsport.io/login/pro

1ère étape: Créer un rôle

Rendez-vous dans Paramètres >> Staff

Nous avons pour le moment 6 types de rôles pré-configurés dans votre backoffice:

  • Checkin restreint : uniquement la possibilité d'inscrire des membres aux séances

  • Checkin étendu: accès au planning, à la gestion des séances ainsi qu'aux données des membres. Possibilité de modifier la séance pour ajouter un lien de vidéo conférence

  • Checkin tablette : accès pour votre tablette présente à l'entrée de votre studio

  • Admin : qui est le même type d'accès que Owner (accès à l'ensemble de la plateforme) mais peut être supprimé par un owner

  • Rapports: Accès uniquement aux rapports, utile pour vos comptables par exemple

  • Owner: Accès admin, aucune restriction, peut créer des comptes staff

Vous pouvez créer votre propre rôle personnalisé en cliquant sur Ajouter un rôle

Vous aurez la possibilité de donner un nom et une description à ce rôle et de cocher toutes les permissions attribuées à ce rôle

2ème étape: Créer un accès

Une fois que vous avez choisit le rôle qui vous intéresse, vous pourrez attribuer un accès à ce rôle

Pour cela, cliquez sur Ajouter un accès

Il faudra alors:

  • attribuer un nom à cet accès

  • attribuer un email et mot de passe à cet accès (qui seront utilisés pour se connecter à cet accès)

  • associer le rôle de votre choix à cet accès

ATTENTION: Il est impossible d'attribuer un mail déjà associé à un compte membre ou professeur pour un accès Staff ⚠️

Le mail attribué à l'accès staff ne doit pas être celui d'un membre ou d'un professeur mais peut être un email fictif (ex: professeur@staff.com) car il servira juste d'identifiant pour se connecter à l'accès

Il n'est pas nécessaire de créer un accès staff pour chaque personne si elles ont le même rôles >> il est possible de se connecter à plusieurs sur un même accès staff

ex: si tous les professeurs auront le même rôle >> créer un seul accès staff pour les professeurs et leur donner à tous les emails et le mot de passe de cet accès >> ils pourront tous se connecter en même temps sur leur accès staff

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