Pour se connecter via un accès "Staff", utiliser le lien : https://backoffice.bsport.io/login/pro
1ère étape: Créer un rôle
Rendez-vous dans Paramètres > Staff
Nous avons pour le moment 6 types de rôles pré-configurés dans votre backoffice:
Checkin restreint : uniquement la possibilité d'inscrire des membres aux séances
Checkin étendu: accès au planning, à la gestion des séances ainsi qu'aux données des membres. Possibilité de modifier la séance pour ajouter un lien de vidéo conférence
Checkin tablette : accès pour votre tablette présente à l'entrée de votre studio
Admin : qui est le même type d'accès que Owner (accès à l'ensemble de la plateforme) mais peut être supprimé par un owner
Rapports: Accès uniquement aux rapports, utile pour vos comptables par exemple
Owner: Accès admin, aucune restriction, peut créer des comptes staff
Vous pouvez également créer votre propre rôle personnalisé en cliquant sur Ajouter un rôle
Vous aurez la possibilité de donner un nom et une description à ce rôle et de cocher toutes les permissions attribuées à ce rôle
Pour plus d'informations sur chaque autorisation spécifique, consultez notre fiche d'aide sur le détail des permissions du personnel.
2ème étape: Créer un accès
Une fois que vous avez choisit le rôle qui vous intéresse, vous pourrez attribuer un accès à ce rôle
Pour cela, cliquez sur Ajouter un accès
Il faudra alors:
attribuer un nom à cet accès
attribuer un email et mot de passe à cet accès (qui seront utilisés pour se connecter à cet accès)
associer le rôle de votre choix à cet accès
ATTENTION: Il est impossible d'attribuer un mail déjà associé à un compte membre ou professeur pour un accès Staff ⚠️
Le mail attribué à l'accès staff ne doit pas être celui d'un membre ou d'un professeur mais peut être un email fictif (ex: professeur@staff.com) car il servira juste d'identifiant pour se connecter à l'accès
A noter qu'il n'est pas nécessaire de créer un accès staff pour chaque personne si elles ont le même rôles. Il est en effet possible de se connecter à plusieurs sur un même accès staff
Par exemple: si tous les professeurs ont le même rôle : créer un seul accès staff pour les professeurs et communiquer leur l'email et le mot de passe de cet accès. Ils pourront alors tous se connecter en même temps sur leur accès staff