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Crea e gestisci un Segment

Questo articolo ti guiderà nella creazione e nella gestione della sezione Segment nel nuovo Back Office

Aggiornamento terminologico: Smartlist ora si chiama Segments nel nuovo Back Office. Questo articolo utilizza sempre il termine Segments. Un cliente che cerca "smartlist" lo troverà comunque tramite la ricerca Intercom.

I Segment ti permettono di filtrare i tuoi clienti in base a criteri come pass, prenotazioni, tag, cronologia degli acquisti e altro ancora, e di salvare il risultato come lista riutilizzabile da usare in tutti i tuoi strumenti di marketing. Questo articolo illustra come creare, verificare e gestire i Segment. Per l'elenco completo dei filtri e cosa fa ciascuno, consulta Filtri dei Segment.


Le basi

Qual è la differenza tra i Custom Segment e i Prebuilt Segment?
Un Custom Segment è un segmento che crei tu stesso utilizzando i filtri. Un Prebuilt Segment è definito dal sistema, di sola lettura, e si aggiorna automaticamente. Troverai entrambi come schede all'interno di Segments. Per scoprire cosa coprono le opzioni predefinite e come utilizzarle, consulta Usa i segmenti predefiniti per raggiungere i clienti giusti.

Dove trovo i Segment?
Vai su Segments nella navigazione principale. Si apre sulla scheda Custom Segments, con Prebuilt Segments come scheda adiacente.

Cosa è cambiato rispetto al Back Office precedente?
Il generatore di filtri è stato ricostruito: i filtri sono raggruppati in quattro categorie dal linguaggio semplice, disponibili in un catalogo con funzione di ricerca; i filtri applicati restano dove li posizioni e puoi aggiungere altri criteri a un filtro per renderlo più specifico. Ciò su cui puoi filtrare non è cambiato: a cambiare è l'aspetto e il funzionamento del generatore.

Le mie Smartlist esistenti continueranno a funzionare?
Sì. Le tue Smartlist esistenti vengono convertite in Segment: le liste che hai già creato restano intatte e continuano a funzionare.


Crea un Segment

Puoi creare un Custom Segment nel generatore di segmenti aggiungendo uno o più filtri. Ecco l'intero processo:

  1. Assegna un nome al tuo segmento. Vai su Segments e seleziona Crea Segment, poi assegna un nome e conferma. Si apre il generatore, pronto per aggiungere i filtri.

  2. Scegli un filtro dal catalogo. Il catalogo elenca tutti i filtri, raggruppati in quattro categorie: Informazioni sul membro, Pass, Prenotazioni e Cronologia acquisti. Sfoglia una categoria oppure digita nella casella di ricerca per trovare un filtro per nome, poi selezionalo per aggiungerlo alla schermata di lavoro.

  3. Configura il filtro. Ogni filtro è un blocco nella schermata di lavoro con i propri controlli. Imposta i valori desiderati: scegli da un elenco, inserisci un numero, seleziona una data o attiva un'opzione. Per essere più specifico, aggiungi altri criteri al filtro: questi compaiono una volta che il filtro ha un valore, permettendoti di restringerlo ulteriormente (ad esempio, limitando Prenotazioni totali corsi a un'attività o a un intervallo di date specifici).

  4. Applica il filtro. Seleziona Applica per aggiungerlo al tuo Segment. Il pulsante resta disattivato finché il filtro non ha tutto il necessario; se manca qualcosa, comparirà un messaggio che lo indica, ad esempio "Aggiungi un Pass per applicare questo filtro." Una volta applicato, il pulsante Applica scompare per quel filtro.

  5. Aggiungi altri filtri se necessario. Ripeti i passaggi 2-4 per aggiungere altri filtri. Questi si combinano con AND, quindi un cliente deve soddisfare ogni filtro applicato per comparire nei risultati. I filtri applicati restano dove li hai posizionati, raggruppati come schede.

  6. Mostra i risultati. Seleziona Mostra risultati per eseguire il Segment e vedere i clienti che corrispondono ai filtri applicati. Qualsiasi modifica successiva, come aggiungere un filtro, cambiare gli elementi selezionati o modificare una data, richiede di selezionare di nuovo Mostra risultati per aggiornare.

Qual è la differenza tra "Applica" e "Mostra risultati"?
Applica aggiunge un singolo filtro al tuo Segment una volta configurato: applicare è ciò che mantiene ogni filtro. Mostra risultati esegue l'intero Segment e mostra i clienti che corrispondono ai filtri applicati. Ogni modifica successiva a un filtro richiede di selezionare di nuovo Mostra risultati per aggiornare.


Verifica e salva il tuo Segment

Come verifico che il mio Segment sia corretto?
Controlla a campione alcuni clienti nei risultati per confermare che corrispondano a ciò che intendevi. Una vista dei risultati personalizzabile è prevista per una versione futura, quindi al momento non esiste ancora una vista dedicata alla verifica.

Modificare un Segment lo cambia immediatamente?
No. Quando modifichi, il generatore si riapre con i filtri esistenti già impostati. Le modifiche non hanno effetto finché non selezioni di nuovo Mostra risultati.

Come duplico un Segment?
Usa il menu a tre puntini sulla riga di un segmento e scegli Duplica. Viene creata una copia con un nuovo nome che puoi modificare in modo indipendente.

Cosa succede se esco dal generatore prima di salvare?
Applicare un filtro è ciò che lo mantiene: seleziona Applica per aggiungere ciascun filtro al tuo Segment. Se esci con un filtro non applicato, quella modifica non viene mantenuta.


Limiti e prestazioni

Il mio Segment è lento o va in timeout.
Le prestazioni possono peggiorare con quattro o più filtri applicati insieme, in particolare combinazioni di date di scadenza dei pass e tag. Mantieni i Segment a due o tre filtri, quando possibile.

⚠️ Problema noto: combinazioni complesse di filtri (4 o più) possono essere lente o non funzionare. Due o tre filtri rappresentano l'intervallo affidabile mentre il lavoro sulle prestazioni è in corso.

Posso organizzare i miei Segment in cartelle o categorie?
Non ancora. Il raggruppamento dei Segment è ancora in fase di valutazione ed è previsto nella roadmap per il futuro.


Cosa posso fare con i miei Segment?

Una volta salvato un Segment, puoi riutilizzarlo come pubblico per i tuoi strumenti di marketing:

  • Inviare una Campagna a questo Segment

  • Configurare un'Automazione che lo utilizzi come target

  • Creare un'Audience basata su questo Segment

  • Selezionarlo per ricevere messaggi automatici

Per scoprire come creare e inviare una campagna a un Segment, consulta Crea una campagna.


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