Antes de ler este artigo, certifique-se de que leu primeiro este outro.
A entrada manual permite verificar a validade do acesso dos membros em tempo real e garantir que apenas membros autorizados entrem no seu estúdio. As informações mais importantes dos membros são rapidamente exibidas aos recepcionistas do seu estúdio para garantir um fluxo contínuo, tanto para os seus membros como para a sua equipa.
Configuração do scanner
Passo 1 - Encomende o scanner
Antes de monitorizar as visitas ao seu estúdio, terá de encomendar o(s) scanner(s) que será(ão) utilizado(s) para digitalizar os códigos de barras dos membros na sua aplicação.
Note que os scanners não estão incluídos no recurso e o seu custo deve ser coberto pelo estúdio.
Aqui estão as referências de scanners que recomendamos: Honeywell Genesis 7580g ou Newland FM3056.
Recomendamos estes scanners porque pudemos testá-los e garantir que a funcionalidade está a funcionar corretamente. No entanto, eles não são os únicos scanners compatíveis disponíveis no mercado.
Se desejar utilizar outra referência, certifique-se de que cumpre os seguintes requisitos:
Ser capaz de ler códigos de barras em ecrãs
Pode ser ligado ao PC da receção através de um cabo USB
A configuração do scanner deve permitir um modo de leitura de alta velocidade (caso contrário, a digitalização não acionará uma visita, mas apenas a exibição de um texto).
A configuração do scanner deve permitir a exibição do seguinte formato após a leitura de um código de barras: «A+número» (por exemplo, A629658220923)
Tenha em atenção que, caso opte por outra referência que não a recomendada, não podemos garantir que a funcionalidade funcione corretamente.
Passo 2 - Configurar o scanner
Siga as etapas da documentação a seguir para configurar o leitor de código de barras escolhido: Configuração do leitor de código de barras Honeywell ou Configuração do leitor de código de barras Newland e verifique se o resultado é a exibição do formato correto.
Configuração da equipa
Assim que o recurso estiver disponível no seu back-office, aceda à página Funcionários em Configurações.
Passo 1 - Criar uma função de recepcionista
Se ainda não tiver uma função dedicada à receção, clique em «Adicionar função» e nomeie-a. Se já tiver essa função, clique no ícone Editar.
Para as permissões, conceda pelo menos a permissão para «Executar monitorização de acesso» em Menu de navegação > Monitorização de acesso.
Também recomendamos permitir o «Acesso ao histórico de visitas ao local» para facilitar as tarefas da recepcionista.
Para as outras permissões, consulte a nossa folha de ajuda sobre os detalhes das permissões e selecione o que melhor corresponde às ações que deseja permitir que os seus recepcionistas realizem.
Passo 2 - Criar uma conta de funcionário para a recepcionista
Cada conta de funcionário da recepção poderá monitorizar as visitas a partir de um local fixo, onde haverá um scanner e um balcão de recepção. Pode criar tantas contas de funcionários da recepção quantas forem as áreas cuja entrada deseja monitorizar.
Por exemplo, pode querer criar uma conta de funcionário de recepção para a entrada geral de um dos seus estúdios, outra para a entrada de uma subparte específica do estúdio e outra para a entrada geral de outro estúdio.
Para isso, clique em «Adicionar funcionário», nomeie-o e introduza o e-mail e a palavra-passe genéricos que serão utilizados para iniciar sessão no computador localizado na entrada da área.
Em seguida, selecione a função «recepcionista».
Na secção Restrições para professores, se desejar, aplique restrições a alguns dos professores (para mais informações, consulte a nossa ficha de ajuda sobre Como restringir as permissões concedidas às contas dos seus funcionários.)
Na secção Monitorização de Acesso, indique aqui a área para a qual este acesso irá monitorizar as visitas.
Se a secretária estiver na entrada geral do estúdio, selecione a localização/endereço do estúdio e deixe o campo do estabelecimento em branco (se estiver em branco, todos os estabelecimentos são considerados selecionados por predefinição).
Se a secretária estiver na entrada de uma área específica do estúdio, selecione a localização/endereço do estúdio e do(s) estabelecimento(s) que pertencem a essa área.
Em seguida, clique em Guardar. A conta da funcionária da recepção será adicionada à lista de contas dos funcionários.
Pode repetir este passo quantas vezes precisar de acesso de recepcionista.
Se já tiver uma conta de funcionário de recepção ou se quiser editar a seleção, clique no botão Configurações avançadas e atualize a seleção Monitoramento de acesso.
Observe que uma conta de funcionário da recepção sem pelo menos um local/endereço selecionado não poderá monitorar as entradas.
Saiba como configurar o Controlo de Acesso
Agora que o Controlo de Acesso está ativado, vamos ver como configurar corretamente o seu Back Office para definir as regras de entrada.