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【オンライン診療/予約】【カルテ】予約枠の設定について 操作説明動画
【オンライン診療/予約】【カルテ】予約枠の設定について 操作説明動画
大井脩司 avatar
対応者:大井脩司
1年以上前に更新

予約枠の設定について、操作説明動画を作成しています。

ヘルプページと合わせてご利用ください。

関連ヘルプページ:

【目次】

1.予約枠設定画面の見方

2.予約枠の追加

3.休診枠の追加

4.予約枠の編集

  • 祝日も診察を行う
    祝日も診察を行うかどうか、メニューごとに設定することができます。一度設定すれば、期間内の全ての予約で祝日も予約枠が作成されます。

  • 予約枠を隔週にする
    メニューごとに、予約枠を隔週に設定することができます。少し先から予約の受付を変更したい場合にもご参考にしてください。

【予約枠設定画面の見方】

予約枠設定画面の見方

予約枠設定画面では、予約枠の追加、休診、編集、確認が可能です。この動画では、予約枠設定画面全体の見方についてご案内します。

関連ヘルプページ:

設定状況の確認方法

作成した予約枠の確認方法です。

予約枠が空いているかどうかではなく、設定されているかどうかを確認します。

関連ヘルプページ:

【予約枠の追加】

新規に予約枠を設定する

新規に予約枠を作成する方法です。

新しく先生が来られた際や、予約枠を一から作成される場合にご確認ください。

関連ヘルプページ:

祝日や休診日に予約枠を作成する

祝日や休診日に臨時で予約枠を開く場合の操作方法です。

メニューごとに設定する場合と、一括で設定する場合がありますので、ご希望の方で設定ください。

💡補足:

期間内の全ての予約で祝日も予約枠を作成したい場合は祝日も診察を行うをご参照ください。

【メニューごとに設定する】

※特定のメニューのみ予約枠を開きたい場合や、作成しているメニュー自体少ない場合におすすめです。

【一括で設定する】

※全てのメニューを一括で開きたい場合や、メニュー数が多い場合におすすめです。

予約枠に追加設定をする

既に追加された予約枠の一部に、上から予約枠を追加する方法をご案内します。

予約枠が重なった部分は、追加された予約枠の設定が反映されるため、特定の診察方式を追加/休診とすることが可能です。

設定は当該予約枠にのみ反映されます。

ヘルプページ:

期間限定で予約枠を作成する

例として、「インフルエンザ予防接種」を追加し、特定の機関のみ予約枠を設定したいという場合の操作方法をご紹介しています。

もちろん他のメニューでも応用できます。

ヘルプページ:

【休診枠の追加】

当日のみ休診にする

当日のみ、特定のメニューのみ休診にする方法です。

全てのメニューを休診にする場合は、年末年始の休診設定を行うを参照してください。

予約枠を削除するのではなく、休診枠を上から作成する形になります。

関連ヘルプページ:

年末年始の休診設定を行う

1/1は祝日なのでデフォルトで休診ですが、前後も休診される場合はご自身で設定いただく形になります。

1日ずつ・スタッフごとに予約枠を閉じる必要がございますので、詳しくは操作方法をご確認ください。

関連ヘルプページ:

【予約枠の編集】

祝日も診察を行う

祝日も診察を行うかどうか、メニューごとに設定することができます。

一度設定すれば、期間内の全ての予約で祝日も予約枠が作成されます。

関連ヘルプページ:

予約枠を隔週にする

メニューごとに、予約枠を隔週に設定することができます。

一度設定すれば、期間内の全ての予約で祝日も予約枠が作成されます。

この動画では、「年明けから予約枠が隔週になる」という設定を行っています。

その他、少し先から予約の受付を変更したい場合にもご参考にしてください。

関連ヘルプページ:

ご不明な点や、操作説明動画のリクエストなどございましたら、サポートデスクまでご連絡くださいませ。

サポートデスクへは、画面左下の吹き出しボタンを押し、「メッセージを送信」よりよりお問い合わせできます。

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