💡 Detta är en funktion som tillhör Reda Mera vilket innebär att denna måste aktiveras på bolaget. Varje enskild vidarefakturering kostar lika mycket som när ni skickar in en leverantörsfaktura.
Läs mer om Reda Mera här: Reda Mera
💡 Detta är i dagsläget endast en funktion som fungerar tillsammans med Fortnox.
Vidarefakturering
För att komma igång, måste som sagt Reda Mera vara aktiverat.
När du har gjort detta kommer det att komma upp en ny flik inne på fakturorna.
När du klickar på fliken Vidarefakturera, kommer du få information om kostnaden för funktionen. Läs detta noga innan du bekräftar.
📣 Observera! Om du precis har aktiverat detta eller om du vill börja använda denna funktion så måste du även koppla om integrationen mot Fortnox.
Detta gör du genom att gå till inställningar ⇒ integration och sedan väljer "Anslut igen" längst ned på sidan.
Hanteringen fungerar lite olika beroende på om det är en PDF eller E-faktura och om du använder dig av artikelkontering eller ej.
Generellt
Först ska du välja kund för att komma vidare. Detta synkas direkt mot Fortnox.
När du har valt kund så kommer uppgifterna upp enligt bilden nedan.
💡Om du i Fortnox på kundkortet har prislista, resultatenhet eller projekt inlagt då hämtas detta per automatik.
💡Har du inte konterat något under "Innehåll" innan du gick vidare till vidarefaktureringen så kommer raderna att vara tomma. Gå tillbaka till fliken "Innehåll" för att kontera fakturan först för att få med det över till denna flik.
Uppe till höger (enligt bilden ovan) har du en knapp som heter "Helskärm". Klicka på denna för att få upp vidarefaktureringen i fullskärm. Fakturabilden döljs och du kan fokusera på innehållet till faktureringen.
Klicka uppe till höger igen på "Normal vy" för att komma tillbaka till originalvyn.
💡Tänk på att klicka på "Spara utkast" så fort du ska lämna sidan för att inte mista dina registreringar. Denna knapp hittar du nere till vänster.
I formuläret kan du även klicka på rubriken TB%/SEK för att skifta mellan dessa. Samt att du även kan styra påslag av procent eller belopp.
Denna ändring kan du även göra på raderna om det ska vara olika påslag på dem.
Du har även en flik till i formuläret som heter "Detaljer". Klickar du här så får du fram Resultatenhet och Projekt.
När du är klar och vill skicka iväg fakturaunderlaget till Fortnox så trycker du på "Skicka faktura". Den landar då som en ej bokförd faktura i Fortnox.
Vidarefakturering av en e-faktura
När du ska vidarefakturera en e-faktura via Reda så tillkommer lite funktionalitet.
Det fungerar precis som den generella informationen vi har beskrivit i avsnittet ovan, men här kan du plocka artikelrader direkt från fakturan på ett smidigare sätt.
Här kan du (enligt bilden ovan) välja att hämta in enstaka rader från fakturan eller hämta in alla rader från fakturan. Nedan visar vi hur det fungerar.
Du börjar med att klicka på "Hämta rader från faktura" och där väljer du sedan om Reda ska hämta en eller flera rader.
Efter det bekräftar du ditt val genom att trycka på "Hämta valda rader". Klart!
Vidarefakturering med artikelkontering
Om du använder dig av artikelkontering i Reda (alltså att Reda läser in alla artikelrader från e-fakturan per automatik) så kommer dessa att läsas in under "Vidarefakturera" per automatik.
