Denna artikel rör endast dig som är byråadministratör 🧙♂️
Här går vi igenom hur du kommer igång med ditt nyskapade företag i Reda. Hur funkar det med integrationen? Vad gör jag sen för att komma igång? I denna artikel går vi igenom hur du gör det när du använder dig av Visma eEkonomi.
Integration
När du precis har skapat ett företag i Reda måste du sedan integrera detta mot ekonomisystemet. Hur gör jag detta då?
I Visma eEkonomi
Först och främst så måste ni lägga till Visma Integration på bolaget inne i Visma eEkonomi.
Klicka på Appar och tillval i menyn till vänster. Välj sedan Tillval i menyn högst upp och scrolla längst ned på sidan. Välj sedan Visma Integration och aktivera denna.
Därefter kan du gå vidare till Reda.
I Reda
Inne i Reda sedan så ska du koppla ihop bolaget mot Visma.
Börja med att klicka på knappen Välj under Visma eEkonomi.
Du skickas då vidare till inloggningssidan till Visma. Logga in med din användare. Se till att du är administratör även i Visma så att du ger reda tillgång till alla funktioner som behövs.
Först ska du välja vilket bolag det gäller och du kan här även ange om detta bolag ska användas som standard. Klicka sedan på Fortsätt.
Sedan ska du godkänna att Reda får tillgång till Visma eEkonomi. Läs igenom informationen och klicka sedan på Tillåt. Du kommer sedan komma vidare till nästa steg i Reda.
Reda berättar nu att du måste göra en första synkronisering enligt meddelandet i den gröna rutan (visas i bilden ovan).
Klicka på Synkronisera nu och Reda kommer då att synkronisera det nya företaget mot ekonomisystemet.
Inhämtning
Gå sedan till Inställningar - Inhämtning.
Vidarebefordra inkommande e-post
Nu är det dags att ordna er egen e-postadress som är kopplad till Reda!
Antingen kan ni använda er av den autogenererade adressen som redan finns inskriven i fältet. Eller så kan ni exempelvis skriva in det egna företagsnamnet. Klicka på skiftnyckeln för att ändra e-postadressen.
Hämta från Visma eEkonomi-bildunderlag
Sedan ska du bestämma om du vill att Reda hämtar in fakturor från Bilderunderlag i Visma eEkonomi automatiskt.
Markera boxarna för de dokument som du vill att Reda ska hämta från Visma och klicka på Spara. Du kan också välja om de dokument som hämtats till Reda ska raderas från Visma.
Reda kommer då att hämta de dokument du valt från Bildunderlag i Visma.
Aktivera e-faktura via Peppol
Sist men inte minst så kan ni välja att aktivera e-faktura i Reda genom Peppol.
Bocka i rutan Ja, jag vill aktivera E-faktura direkt till Reda om du önskar det. Resterande uppgifter är redan ifyllda så det är sedan bara till att klicka på Aktivera.
Om du vill veta mer om Peppol och e-faktura så kan du läsa mer om det här:
Lägg till användare
När du är klar med uppsättningen av företaget kan du lägga till de användare som också ska ha tillgång.
Klicka på Bjud in användare. Då får du upp en ny dialogruta.
Lägg till användarens e-postadress och välj vilken roll användaren ska ha. Läs mer om det här: Information om behörigheter.
Välj sedan om användaren ska ha möjlighet att ändra kontering och inaktivera betalfil genom att bocka i rutan Kan ändra kontering och inaktivera betalfil.
Klicka sedan på Bjud in.
Nu är ni redo att använda Reda!