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Importar nuevos destinatarios

Importar Nuevos Destinatarios a una Evaluación en Curso

Escrito por Emilio Fantozzi
Actualizado hace más de 7 meses

Agrega personas o transacciones adicionales a una medición activa.
Esta función te permite incluir nuevos destinatarios en una encuesta que ya está en marcha, asegurando que todos los contactos o transacciones relevantes puedan ser evaluados.


✅ Paso 1: Acceder a la opción “Agregar destinatarios”

  1. Ingresa a la evaluación que está en curso.

  2. Dirígete a la pestaña Agregar Destinatarios.

  3. Verás un listado con todos los destinatarios que ya forman parte de la evaluación.

[Imagen: Vista de la pestaña “Agregar Destinatarios” con lista actual]


➕ Paso 2: Agregar destinatarios uno por uno

  1. Haz clic en el botón Agregar destinatarios (ubicado sobre la tabla).

  2. Busca el contacto o transacción que deseas agregar.

  3. Selecciónalo y confírmalo para añadirlo a la evaluación.

⚠️ Si el sistema no encuentra a la persona o transacción que buscas, puede deberse a que:

  • Ya está incluida en la evaluación, o

  • No existe en la Cartera de Clientes (o en la sección Transacciones si es evaluación transaccional).

[GIF: Búsqueda y selección de un destinatario individual]


📦 Paso 3: Importar destinatarios de forma masiva

  1. Haz clic en Importar.

  2. Descarga la plantilla sample.xlsx.

  3. Completa los datos requeridos:

    • Para Experiencia General: Empresa + Contacto.

    • Para Transacción: Empresa + Contacto + Transacción.

  4. Sube el archivo al sistema.

[Imagen: Botón de importación y carga de archivo]

💡 Requisito clave: Todos los destinatarios deben estar previamente creados en el sistema:

  • Empresas en Cartera de Clientes > Empresas.

  • Contactos en Cartera de Clientes > Contactos.

  • Transacciones (si aplica) en la sección Transacciones.

Si falta alguno, el sistema mostrará un error y la importación no se completará.


🔍 Paso 4: Confirmación y verificación

  • Una vez añadidos, los nuevos destinatarios aparecerán en la lista de la evaluación.

  • Revisa que su estado sea Pendiente (listos para recibir la encuesta).

  • El sistema enviará el cuestionario según la programación y reglas de reenvío de la evaluación.

[GIF: Vista de lista con nuevos destinatarios agregados]


💡 Tip final

Antes de importar, valida que toda la información de empresas, contactos y transacciones esté completa. Esto evita errores y asegura que los nuevos destinatarios se integren correctamente al flujo de envío.

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