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Vista "Contactos"

Lista de contactos y la configuración asociada a cada uno.

Escrito por Emilio Fantozzi
Actualizado hace más de 6 meses

Administra todos los contactos asociados a tus clientes.
Desde esta sección puedes buscar, filtrar, crear, editar o importar contactos, y visualizar su historial de participación en encuestas.


🔎 Barra de búsqueda y filtros

En la parte superior encontrarás herramientas para localizar y segmentar contactos:

  • Buscador por nombre: ubica rápidamente a un contacto específico.

  • Filtros disponibles:

    • Estado del contacto (activo/inactivo).

    • Empresa asociada.

    • Tipo de contacto (ej.: decisor, usuario, sponsor).

    • Account Manager asignado.

    • Nota de NPS o CISAT más reciente.

    • Fecha de la última evaluación recibida.


📋 Tabla de contactos

El listado central muestra todos los contactos registrados, con columnas configurables:

  • Nombre del contacto

  • Empresa asociada

  • Tipo de contacto (rol dentro de la relación)

  • Estado (activo/inactivo)

  • Última nota NPS / CISAT

  • Fecha de última evaluación

  • Acciones (menú de tres puntos):

    • Editar contacto.

    • Desactivar contacto.

    • Eliminar contacto.


🔍 Vista interna del contacto

Si haces clic sobre el nombre de un contacto, accederás a su ficha individual:

  • Evaluaciones asociadas: listado de encuestas en las que participó.

  • Historial de respuestas: NPS, CISAT, NLS y otras métricas en diferentes momentos.

  • Detalle de participación: tendencias de satisfacción y notas obtenidas en cada evaluación.


➕ Creación e importación de contactos

En la parte superior derecha de la lista, encontrarás dos opciones:

  1. Crear contacto individual:

    • Ingresa manualmente datos básicos (nombre, correo, teléfono, empresa asociada, rol).

  2. Importar contactos masivamente:

    • Descarga la plantilla Excel (sample.xlsx).

    • Completa los campos requeridos (correo es el identificador único).

    • Sube el archivo para cargar múltiples contactos al mismo tiempo.

Nota: un contacto siempre debe estar vinculado a una empresa ya registrada en el sistema.


💡 Tip final

Antes de cada evaluación, revisa y valida que los contactos activos sean los correctos:

  • Incluye tanto correo como teléfono para aprovechar envíos por email y WhatsApp.

  • Asigna correctamente el tipo de contacto (decisor, sponsor, usuario) para que los reportes reflejen mejor la visión de cada perfil.

  • Mantén los datos actualizados para evitar envíos erróneos o pérdida de calidad en el análisis.

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