学生一覧【初期設定編】

学生一覧【初期設定編】に関するマニュアルです

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対応者:サポート室
一週間前以上前にアップデートされました

2024/05/07 更新

目次:

・目的

・追加方法

 ーユーザー操作での追加

 ーCSVインポートでの追加

・検索方法

 ー絞り込み検索条件

・表示項目の変更

・タグの付け替え

・選考設定

・一斉配信

・ CSVダウンロード

・学生削除

・学生詳細

・項目の並び替え

・選考パターンでの絞り込み 

・ファイル一括アップロード

 

 

<目的>

登録ユーザーの学生情報を一覧で確認

複数ユーザーの情報変更

複数ユーザーへの一斉配信

 

 

<追加方法>

【ユーザー操作での追加】

①QRコード/URLにて友達登録

※QRコード/URLについてはこちらをご確認ください。

【CSVインポートでの追加】

①CSVインポートにてユーザー情報を追加

※LINE連携をしていない場合は、LINE個別トークはお送りできません。

※CSVインポートについてはこちらをご確認ください。

 

 

<検索方法>

①左メニューより「学生一覧」

②画面右上「詳細検索」

③絞り込み条件を指定

※絞り込み条件については、本マニュアルの下部にございます、【絞り込み条件】をご確認ください。

④設定完了後、「検索」

例)関東在住で基本情報未回答のユーザーを抽出する場合

 「在住タグ:関東」が付いている且つ、「基本情報タグ:回答済み」が

 付いていないユーザーを指定し検索

   選択したタグを一つでも含む>関東

   選択したタグが一つでもあれば除く>回答済み

【絞り込み条件】

タグを使った検索:

選択したタグを一つでも含む:

選択したタグを一つでも付与されたユーザーを表示

例) タグ「2025年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2025年卒」もしくは「基本情報回答者」の選択したタグを一つでも所持するユーザーが抽出されます。

「選択タグが一つでもあれば除く」:

選択タグが一つでも付与されたユーザーを除外し表示

例) タグ「2025年卒」 「基本情報回答者」で検索した場合

「2025年卒」もしくは「基本情報回答者」の選択したタグが付与されていないユーザーが抽出されます。

「選択した全てのタグを含む」

選択した全てのタグが付与されたユーザーを表示

例) タグ「2025年卒」「基本情報回答者」で検索した場合

「2025年卒」と「基本情報回答者」両方のタグが付与されたユーザーのみが抽出されます。

「選択した全てのタグを含む人を除外」:

選択した 全てのタグが付与されているユーザーを除外し表示

例) タグ「2025年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2025年卒」と「基本情報回答者」両方のタグが付与されたユーザー以外が抽出されます。

登録日:

LINE登録日で検索できます。

プロフィール項目:

プロフィール項目を使って検索できます。

設定画面>プロフィール項目より「詳細検索追加」をONにすると詳細検索へ項目追加することが可能です。

プロフィール項目の追加方法についてはこちらをご確認ください。

氏名を使って複数名検索する場合は、ユーザー名毎に半角スペースを入力してください。

例)田中太郎さんと山田花子さんを検索する場合

  氏名>田中太郎␣山田花子

※氏名以外のプロフィール項目の場合も、企業様ごとに作成いただいたプロフィール項目を

OR検索していただくことが可能です。

例)希望店舗(企業様にて作成いただいたプロフィール項目)を検索する場合

 希望店舗>東京本社␣大阪支店

LINEフォーム回答情報:

選択したLINEフォームの回答者/未回答者を検索できます。

入力欄をクリックすると、フォルダより作成済みのLINEフォームを選択できます。

利用例)

・LINEフォーム未回答者を検索し、リマインドを送信する

・LINEフォーム回答者を検索し、説明会の開催案内を送信する

※LINEフォームについてはこちらをご確認ください。

対応マーク:

選択された対応マークのユーザーを検索することが可能です。

対応マークについてはこちらをご確認ください。

ブロックされた人:(ユーザーからブロックされた状態)

表示:ブロックされた人も検索結果に表示します

表示しない:ブロックされた人は検索結果に表示しません

ブロックされた人のみ表示:ブロックされた人のみ表示します

ブロックした人:(ユーザーをブロックした状態)

表示:ブロックした人も検索結果に表示します

表示しない:ブロックした人は検索結果に表示しません

ブロックした人のみ表示:ブロックした人のみ表示します

<表示項目の変更>

学生一覧へ表示するプロフィール項目を変更できます。

①左メニューより「学生一覧」

②「アクション」>「変更」>「表示項目の変更」

③表示させたい項目にチェック

④設定完了後「設定する」

※表示項目内容の編集についてはこちらをご確認ください。

 

 

<タグの付け替え>

①左メニューより「学生一覧」

②付け替え対象者をチェック

※ユーザー全員を選択される場合は、左上の「アクション下部のボタンを押下しON」に変更し

全ユーザーを選択

③「アクション」>「変更」>「タグの変更」

④タグを指定し外す/付けるを選択

※タグについてはこちらをご確認ください。

 

<選考設定>

イベント日程や選考フローと連携できます。

①左メニューより「学生一覧」

②「アクション」より「変更」>「選考フロー・説明選考会の変更」

③連携したい日程・フローを選択し「保存」

ー説明選考会:日程の代行予約が可能です。

ー選考:面接・面談で作成した選考フローへ、選択したユーザーを表示できます。

※説明選考会についてはこちらをご確認ください。

※選考についてはこちらをご確認ください。

 

 

<一斉配信>

学生一覧より選択したユーザーへ一斉配信できます。

一斉配信についてはこちらをご確認ください。

①左メニュー「学生一覧」より対象者選択

※全員を選択される場合は、左上の「アクション下部のボタンを押下しON」に変更し

全ユーザーをご選択ください。

②左上「アクション」より「一斉配信」

※学生一覧より作成した一斉配信を一時保存すると、

配信対象者を変更することができないためご注意ください。

(メニュー:一斉配信より作成した一斉配信を一時保存した場合は、配信対象者を設定し直すことが可能です。)

<CSVダウンロード>

ユーザーの基本情報をダウンロードすることが可能です。

CSVインポートはこちらをご確認ください。

①左メニューより「学生一覧」

②付け替え対象者をチェック

※全員を選択される場合は、左上の「アクション下部のボタンを押下しON」に変更し

全ユーザー様をご選択ください。

③「アクション」より「CSVダウンロード」

④ダウンロード項目を選択

「条件として保存する」を選択すると、ダウンロードする項目を保存できます。

※「タグから設定する」

→選択したタグが付与されているかどうかの確認が可能でございます。

タグが付与されている場合は、「1」、付与されていない場合は「0」と表示されます。

⑤選択後「ダウンロード」よりダウンロードファイルを選択

⑥ダウンロード履歴より「データ作成完了」クリックにてファイルダウンロード

※データが多い場合は完了になるまでお時間がかかります。

※ダウンロード履歴は「設定>各種設定>ダウンロード履歴」よりいつでも確認可能です。

<学生削除>

①左メニューより「学生一覧」

②削除対象者をチェック

③画面左上「アクション」より「学生削除」

④注意内容確認後「削除」

※一度ユーザーを削除すると復元できませんのでご注意ください。

※ユーザーからメッセージが届いている場合も確認できません。

※再表示が必要な場合は、再度友達登録が必要です。

 

 

<学生詳細>

学生一覧よりユーザー名をクリックすると学生詳細画面に遷移します。

※学生詳細画面については、こちらをご確認ください。

<項目の並び替え>

応募者No.を含む全てのプロフィール項目を昇順、降順に並び替えが可能です。

<ファイル一括アップロード>

学生一覧から選択した複数ユーザーへファイルを一括アップロードすることが可能です。

①対象者を選択

②左上アクション

②ファイルアップロードをクリック

マイページ閲覧可否について選択」してからアップロードします。

各ユーザーの「基本情報のファイル登録情報」から確認が可能です。

 

<選考パターンでの絞り込み> 

  ※ATSプランご利用企業様のみ選択可能です。

選考管理機能が搭載されている場合は、作成済の選考フローでユーザーを絞り込むことが可能です。

 

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