Du kan styre hvilke aktiviteter, der skal kunne benyttes på et projekt. Det kan være, at det ikke er relevant at indberette for eksempel Intern tid eller Fravær på bestemte projekter.
For at se hvilke aktiviteter, der er tilladt på jeres projekter, skal du gøre således:
Gå under Projekter i menuen
Dobbeltklik på det ønskede projekt
Gå under den fane, der hedder Tilladte aktiviteter
Der vil komme et vindue frem, hvor der står “Alle aktiviteter kan anvendes på dette projekt”, hvis du ikke tidligere har redigeret hvilke aktiviteter, der skal være tilladte på projektet
For at redigere i de tilladte aktiviteter, skal du trykke på Knappen, hvor du efterfølgende skal vælge Bekræft
Nu vil aktiviteterne være deaktiveret fra projektet
Du skal nu aktivt markere de aktiviteter, der skal kunne benyttes på projektet
Det gør du ved at markere aktiviteten i den farvede cirkel
Efterfølgende skal du trykke på de tre prikker nede i den bjælke, der kommer frem
Her vælger du “Giv adgang”
Nu vil der være grønne flueben på de aktive aktiviteter på projektet
OBS. Integration til e-conomic: Vi anbefaler, at du styrer hvilke aktiviteter, der skal være tilgængelige på projekterne fra Intempus. Det kan skabe synkroniseringsfejl, hvis det bliver styret fra e-conomic, da dette ikke vil blive synkroniseret over til Intempus. Derfor vil man godt kunne indberette på en aktivitet i Intempus, selvom aktiviteten ikke er tilladt på projektet i e-conomic, hvilket vil skabe en synkroniseringsfejl.