Hvis en medarbejder skal have en ny arbejdsmodel eller en ny arbejdstidsaftale, skal du ændre medarbejderens kontrakt.
Nedenstående vejledninger tager udgangspunkt i to forskellige eksempler.
Eksempel 1: Medarbejder har ingen indberetninger og skal skifte arbejdsmodel
En medarbejder er ved en fejl blevet oprettet på arbejdsmodellen Svend, men skulle have været på arbejdsmodellen Lærling. Hvis medarbejderen ikke har nået at lave indberetninger, kan du ændre arbejdsmodellen.
Følg nedenstående trin for at oprette en ny kontrakt:
Gå til Medarbejdere.
Find den medarbejder, du skal skifte arbejdsmodel på.
Dobbeltklik på medarbejderen.
Gå til fanen Kontrakter.
Dobbeltklik på medarbejderens kontrakt.
I det nye vindue, der kommer frem, skal du ændre arbejdsmodellen (og evt. arbejdstidsaftale).
Afslut med Gem.
Eksempel 2: Medarbejder har indberetninger og skal skifte arbejdsmodel
En medarbejder skal skifte fra arbejdsmodellen Lærling til arbejdsmodellen Svend d. 1. februar. Hvis der allerede er indberetninger på medarbejderen fra d. 1. februar og frem, kan du ikke ændre kontrakten pr. 1. februar. Du skal i stedet oprette en ny kontrakt til medarbejderen med startdato efter indberetningerne.
Følge nedenstående trin for at oprette en ny kontrakt:
Gå til Medarbejdere.
Find den medarbejder, du skal oprette en ny kontrakt til.
Dobbeltklik på medarbejderen.
Gå til fanen Kontrakter.
Klik på plusset nederst i højre hjørne.
I det nye vindue, der kommer frem, skal du som minimum udfylde:
Arbejdsmodel.
Startdato.
Afslut med Gem.