Spring videre til hovedindholdet

Hvad er en arbejdstidsaftale, og hvad gør den?

En arbejdstidsaftale styrer medarbejderens normtid og bestemmer, hvordan blandt andet overtid, afspadsering og flekstid beregnes.

Skrevet af Amalie Malthe Ludvigsen

En arbejdstidsaftale styrer de arbejdstidsvilkår, der gælder for en medarbejder. Den fastlægger medarbejderens daglige eller ugentlige normtid og reglerne for beregning af blandt andet:

  • overtid

  • afspadsering

  • flekstid

  • eventuelle arbejdstidstillæg

Medarbejdere, der er tilknyttet den samme arbejdsmodel, kan godt have forskellige arbejdstidsaftaler. Det gør det eksempelvis muligt, at fuldtids- og deltidsansatte har forskellige normtimer og regler for overtid.

En arbejdstidsaftale fastlægger medarbejderens daglige eller ugentlige arbejdstid og reglerne for beregning af overarbejde, afspadsering og flekstid.

Den gør det muligt, at medarbejdere i samme arbejdsmodel kan have forskellige normtider, overarbejdstillæg og øvrige arbejdstidsvilkår.

Arbejdstidsaftaler indgår også i opsætningen af helligdagsregler og autoregistrering.

Bemærk: I kan ikke selv oprette nye arbejdstidsaftaler. Kontakt vores support, hvis I har brug for en ny arbejdstidsaftale.

Hvor vælger man arbejdstidsaftale?

Arbejdstidsaftalen vælges på medarbejderens kontrakt. På den måde ved systemet, hvilke arbejdstidsvilkår der gælder for medarbejderen.

Det er vigtigt at vælge den korrekte arbejdstidsaftale. Ellers kan medarbejderens normtid, overtid, afspadsering eller flekstid blive beregnet forkert.

Sådan vælger du en arbejdstidsaftale på en kontrakt

  1. Gå til Medarbejdere.

  2. Find den relevante medarbejder.

  3. Dobbeltklik på medarbejderen.

  4. Gå til fanen Kontrakter.

  5. Dobbeltklik på medarbejderens kontrakt.

  6. Vælg den relevante arbejdstidsaftale i feltet Arbejdstidsaftale.

  7. Klik på Gem.

Hvad gør du, hvis medarbejderens arbejdstid ændres?

Hvis en medarbejder eksempelvis går fra 37 til 30 timer om ugen, skal arbejdstidsaftalen på kontrakten ændres.

Du kan læse mere om ændring af medarbejderes kontrakter her.

Hvad er forskellen på en arbejdsmodel og en arbejdstidsaftale?

En arbejdstidmodel og en arbejdstidsaftale har forskellige funktioner:

  • Arbejdsmodellen bestemmer, hvilke medarbejderen kan indberette på.

  • Arbejdstidsaftalen bestemmer medarbejderens normtid og reglerne for beregning af blandt andet fleks og overtid.

Har du brug for hjælp til arbejdstidsaftaler?

Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.

Besvarede dette dit spørgsmål?