Mise en contexte
Les modes de paiement sont utilisés lors de transactions financières (reçus, remises, recettes, etc.).
La fiche Modes de paiement est constituée d’un Code et d'une Description. Elle est aussi associée à un Mode.
Pourquoi c'est utile?  |
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Scénarios communs
Un débiteur effectue un paiement en fidéicommis
Une perception par le débiteur ou le tiers est complétée en saisie-revenu
Un remise est faite à un créancier
Un trop perçu est remis au débiteur/client
Un client dépose une avance
Un client paye une facture
Les honoraires du bureau sont payés
Un fournisseur externe (Hydro-Québec, etc.) est payé
Un fournisseur huissier est payé
Accéder à la fiche des modes de paiements
Menu Fichier > Auxiliaires > Divers > Modes de paiements 
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Modifier un mode de paiement
1 | Sélectionnez le mode de paiement ciblé > Modifier cet enregistrement (crayon) 
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2 | Modifiez la fiche selon le besoin. Voir Ajouter un mode de paiement pour explication des champs.
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3 | Enregistrer
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Ajouter un mode de paiement
1 | Ajouter un enregistrement 
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2 | Ajoutez un Code (obligatoire), identifiant unique utilisé dans les traitements et pour les recherches 
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3 | Ajoutez une Description (facultatif) 
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4 | Sélectionnez le Mode (obligatoire) selon le cas: 
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5 | *Types Carte de crédit et Débit seulement Au besoin, associez des frais liés à l'utilisation de ce mode de paiement, soit par Taux (%) ou par Frais fixe ($)
Ex: Lorsqu'une transaction par débit (Interac) est enregistrée, un frais fixe de 1.15$ est ajouté 
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6 | Enregistrer
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Options supplémentaires
Générer le lot de dépôt automatiquement  | Automatise le lot de dépôt.
Note: Non recommandé pour les modes de paiement de type comptant puisque ceux-ci demandent la justification des dépôts (compte des billets et change)
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Imprimer au traitement des déboursés  | Imprime automatiquement les chèques lors du traitement
Astuce: Recommandé pour les modes de paiement de type Chèque dans les bureaux où on imprime les chèques physiques
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Imprimer dans le rapport des annexes des déboursés 
| Détermine si l'annexe Déboursé est imprimé lors du traitement
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Arrondir au 
| Ne pas utiliser |
Fermer solde 
| Non recommandé pour les bureaux d'huissier.
Gérez plutôt les avances via la fidéicommis (onglet Traitements) |