Mise en contexte
Les Frais servent à organiser la structure des frais associés au traitement des procédures. L'écran Fiche des frais permet de rechercher, consulter, modifier et créer des frais.
Ajouter un frais
ATTENTION: plusieurs frais sont préconfigurés dans JuriSoft. Vérifiez si un code de frais existant peut combler le besoin avant d'en créer un nouveau.
1 |
|
2 | Ajoutez:
Note: Ces informations s'affichent durant les recherches |
3 | Au besoin, ajoutez un Symbole (facultatif) qui s’imprime à côté du frais sur les rapports, pour en faciliter l’identification et l'ordre d'affichage des frais Note: Le symbole « : » est un symbole spécial qui affecte le tri, mais qui ne s'affiche pas sur les rapports. Ex: Afficher les frais de kilométrage en bas du rapport. |
4 | Sélectionnez Oui ou Non dans Tarif modifiable (obligatoire) pour contrôler la modification du tarif au moment de compléter les rapports Note: Cette limite est contournable par des autorisations dans le profil des ressources. |
5 | Au besoin, cochez Frais spécial (facultatif) Quand une ressource de Type « Client » client est Exempt de frais spéciaux, le frais ne sera pas appliqué à ce client. Ex: Souvent utilisé pour les frais qui ne sont pas réglementés (ex: THP, les frais d'ouverture de dossier, frais de photocopie, etc.) |
6 | Pour rendre un frais disponible pour les huissiers et autres utilisateurs dans JuriWeb, cochez Disponible sur le web (facultatif) |
7 | Pour activer les commissions huissier pour un frais, cochez Sujet au calcul des commissions (facultatif) |
8 | Sélectionnez un Type de frais (obligatoire):
Note: Ce paramètre détermine la disponibilité du frais dans les autres écrans |
9 | Au besoin, modifiez la Référence requise (obligatoire):
Note: Ce paramètre ajoute une validation à la saisie des frais dans les rapports. Ex: No de facture requis pour un frais de serrurier |
10 | Au besoin, modifiez le Regroupement (obligatoire):
Note: Permet de séparer les frais judiciaires des autres frais dans l'affichage d'un rapport. Voir Afficher le détail des taxes par groupe de frais |
11 | Au besoin, modifiez le Famille (obligatoire):
|
12 | Dans la section Comptes au G/L, sélectionnez (F12) (obligatoire):
Note: le champ est alimenté par le plan comptable (Comptabilité) |
13 | Dans la section Comptes au G/L, sélectionnez un compte de Banque (facultatif) Note: le champ est alimenté par l'auxiliaire Banque |
14 | Dans la section Taxes, cochez/décocher TPS et/ou TVQ pour que le frais soit taxable ou non |
15 | Au besoin, appliquez un Frais administratif (F12) (facultatif) Ceci permet d’associer un frais de Type Frais administratif à un frais d'un autre type. Le montant administratif s’ajoute au montant de base.
Note: le champ est alimenté par l'auxiliaire des frais lui-même. Les frais administratifs doivent donc être saisis avant de pouvoir les appliquer à d'autres frais. |
16 | Le Montant (obligatoire) du frais pour chacune des classes: Note: Les montants sont automatiquement mis à jour quand la Tarification est modifiée
Exceptions:
|
16 | Pour les frais de type Déboursé bureau, il est possible d'ajouter un Fournisseur par défaut (F12) (facultatif): Ex: Ajoutez un serrurier par défaut, pour les frais de serrurier
Note: Le champ Référence requise doit être activé pour dégriser cette option |
17 | Pour les frais de type Déboursé bureau, il est possible de limiter les fournisseur à une liste prédéterminée. Ajoutez les Fournisseur(s) disponible(s) (F12) (facultatif): Note: Le champ Référence requise doit être activé pour dégriser cette option |
18 | Enregistrer (ALT+E) Le frais peut maintenant être ajouté à l'onglet Frais d'un dossier et/ou être associé à une procédure. |
Modifier un frais
1 | Sélectionnez un frais dans la liste et Modifier (ALT+M) avec le crayon |
2 | Modifiez au besoin |
3 | Enregistrer (ALT+E) |