Mise en contexte

Après les étapes de Dossier - Onglet « Procédure », remplir l'onglet Destinataire.

Pourquoi c'est utile?

Ajoutez le Nom et les Coordonnées d'un destinataire d'une procédure
Ajoutez une ou des Notes au destinataire

Note: Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à une même procédure. Voir Ajouter un destinataire

Onglet « Destinataire »

Chaque procédure doit avoir au moins 1 destinataire. Selon le cas, voir Copier premier défendeur, Copier partie, ou Entrée manuelle.

Copier premier défendeur

Dans la plupart des cas, le défendeur sera la premier destinataire. Pour l'ajouter à une procédure:

1	Ajoutez le premier défendeur avec le bouton Copier premier défendeur.
2	Les coordonnées entrées dans la liste de parties établie de l'Onglet « Dossier » sont ajoutées automatiquement:
3	Ajoutez des détails au besoin, puis passez à Dossier - Onglet « Pré-Rapport »

Copier partie

Pour ajouter une des parties en tant que destinataire à une procédure:

1	Ajoutez une partie avec le bouton Copier partie:
2	Sélectionnez la partie à copier: Note: La liste de parties est générée par la liste de parties établie dans Dossier - Onglet « Dossier »
3	> Accepter Les coordonnées entrées dans la liste de parties établie de l'Onglet « Dossier » sont ajoutées automatiquement:
4	Ajoutez des détails au besoin, puis passez à Dossier - Onglet « Pré-Rapport »

Entrée manuelle

Lorsqu'un destinataire n'est pas une partie ajoutez son nom et son adresse manuellement:

1
2	Passez à Dossier - Onglet « Pré-Rapport »

Autres champs et options

Adresse précédente

Insère la dernière adresse qui a été enregistrée pour ce destinataire.

Exemple

> Adresse précédente
L'adresse précédente est ajoutée:

Recherche Destinataire

Raccourci de recherche qui affiche tous les autres dossiers où le destinataire est aussi identifié comme destinataire:

Document (destinataire)

Permet d'associer un document qui représente le document à signifier au destinataire, lors de l'importation de dossier. Ceci permet de recréer le document dans Jurisoft au nom du client.

Procédure - Exemple

Bouton Document. La fenêtre « Document client » s'affiche
Ajouter un enregistrement
Choisir un Code (F12) de document > Accepter
Modifiez le texte, au besoin
Enregistrer

Note: La liste est générée via l'auxiliaire Document destinataire

Astuce: Le bouton Document s'affiche en bleu lorsqu'il y a un document destinataire et un icône additionnel s'affiche sur la branche du destinataire, dans l'arborescence du dossier:

Redistribuer l'adresse

Permet de redistribuer les valeurs de l'adresse d'un champ à l'autre, sans avoir à retaper manuellement:

1	Dans cet exemple, le mot « Boulevard » est inclus dans la Rue, mais celui-ci devrait être dans le champ Artère: > Redistribuer l'adresse
2	L'écran de Confirmation d'adresse s'affiche. Le système sépare les mots et chiffres associés à l'adresse originale et vous permet de réattribuer chaque élément à un champ spécifique de l'adresse:
3	Cochez les cases pour reconstruire l'adresse:
4	> Ok Les corrections sont appliquées à l'adresse du destinataire:

Valider l'adresse

Cet écran permet de Valider l'adresse, qui est utile lors de l'importation d'un dossier:

Prérequis pour valider l'adresse

Obtenez une copie de la base de données des codes postaux de Postes Canada
Complétez l'intégration de celle-ci en collaboration avec notre équipe. Contactez nous pour planifier un rendez-vous

Notes au destinataire

Cette section permet d'ajouter des notes associées au destinataire, qui peuvent être affichées dans les feuilles de routes ou autres documents à l'aide de variables.

1	Choisir un Code (F12) Note: La liste est générée via l'auxiliaire Demandes de service
2	La Description est ajoutée automatiquement. Modifiez au besoin:
3	Ajoutez une Date (facultatif):
4	Ajoutez une Adresse (facultatif):
5	Ajoutez un Commentaire (facultatif):
6	Le bouton Imp. est coché par défaut. Décochez le pour ne pas imprimer le Commentaire et la Date sur la feuille de route: Exemple décoché: