De volgende artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:

Bij het aanmaken van een gespreksronde stel je bepaalde deadlines in. Oftewel, na verloop van tijd is het bedoeling dat iedereen met de gespreksronde klaar is, dat de gesprekken zijn gevoerd en dat je de resultaten kunt analyseren. In dit artikel geven we je meer informatie over de verschillende opties die jij hebt om een gespreksronde af te sluiten en de resultaten te bekijken.

Wanneer je de gespreksronde wilt afronden en sluiten open je als Admin de gespreksronde via de pagina Ontwikkeling - Gesprekken - Gesprekscyclus.

Open de gewenste gespreksronde en druk je rechtsboven op 'Opties'. Hier zie je 2 slider knoppen. Met de bovenste slider knop zet je de optie voor 'peer selectie' uit. Dit houdt in dat de gespreksronde nog wel actief is, maar dat het niet meer mogelijk is voor medewerkers om feedback uit te vragen. Met de onderste slider knop kun je de gehele gespreksronde afsluiten. Dit houdt in dat openstaande feedbackverzoeken worden geannuleerd en dat het niet meer mogelijk is om gespreksformulieren in te vullen en te updaten. Let op: na het sluiten van de gespreksronde is het mogelijk om deze met dezelfde knop weer te openen.

Los van de optie om de gespreksronde voor alle deelnemers af te sluiten als Admin, kun je er voor kiezen om de optie voor 'digitaal ondertekenen' toe te voegen aan je gesprekstemplate. Vervolgens kunnen individuele medewerkers en coaches hun eigen gespreksronde zelf afsluiten door deze te ondertekenen. Na het ondertekenen gaat het gespreksverslag op slot en kan er niks meer worden gewijzigd.

Alle resultaten van de gespreksronde zijn beschikbaar in het tabblad 'Reports'. Hier zie je bovenaan in beeld de eindscores op de eventuele KPI's die je meet in de evaluatie. Denk aan 'Prestatie', 'Potentieel' en 'Skill Dekking'. Daaronder wordt een lijst aan deelnemende medewerkers en hun coaches getoond. Je ziet de KPI scores per persoon en je kunt doorklikken naar het gespreksverslag in Learned. Daarnaast kun je dit gespreksverslag ook downloaden naar PDF.

Let op: Indien je in de gespreksronde gebruik maakt de van de optie voor het kalibreren van de scores heb je hier als Admin al direct inzicht in de scores wanneer de gespreksformulieren door de coach de status 'Kalibreer' krijgen. Dit geeft je de kans om de scores te analyseren voordat deze uiteindelijk worden gedeeld met de medewerkers. Het delen van de gekalibreerde scores doet de coach in eerste instantie zelf, maar jij als Admin hebt de mogelijkheid om dit in één keer voor iedereen te doen onder de knop 'Opties'.

Behalve dat je alle rapporten in Learned kunt zien en kunt downloaden kun je zelf ook verder aan de slag met alle data. Onder de 'Opties' knop vind je de mogelijkheid om alle gegevens te exporteren naar CSV. In deze CSV vind je data over het aantal ingevulde gespreksformulieren en de scores per KPI en vraag in het gespreksformulier.

Tip: De scores van de KPI's 'Prestaties' en 'Potentieel' hangen af van de beoordelingschaal die je zelf in het template instelt. Standaard hanteert Learned een 5-puntsschaal. De score van de Skill Dekking is altijd relatief en wordt uitgedrukt in een percentage. Er wordt namelijk een vergelijking gemaakt tussen het verwachte skill niveau en het daadwerkelijke gekregen skill niveau. Vanaf 100% voldoe je dus aan het verwachte skill niveau.

Wil je 1 stap verder gaan met het analyseren van de data vanuit gespreksrondes? Maak dan gebruik van de diverse rapportages in Learned. Meer info over de verschillende rapportages vind je hier.

Eén van de rapportages die we bieden is de 9-grid grafiek. Het 9-grid model is een middel om de prestaties, talenten én het potentieel van medewerkers in kaart te brengen. Dit werkt op basis van het meten van de KPI's 'Prestaties', 'Potentieel' en 'Skill dekking'. Elk van deze KPI's heeft een eigen beoordelingsschaal en levert een score op waarmee je een as van de 9-grid grafiek kunt vormen. De 9-grid bestaat dus altijd uit een X-as en een Y-as. Binnen de grafiek worden 9 vakken getoond waarin je medewerkers worden geplaatst, afhankelijk van hun scores.

Let op: Ook de 9-grid rapportage kun je al gebruiken wanneer de scores van de medewerkers op de status 'Kalibreer' staan.

Zie hier het volledige artikel voor het werken met de 9-grid grafiek.