Deze artikelen zijn wellicht ook interessant:
Een meer geavanceerde toepassing op het werken met gesprekstemplates is het plannen van nieuwe doelen. Het is mogelijk om zowel de zakelijke doelen als de leerdoelen middels gesprekstemplates in te laten plannen. Ideaal voor bijvoorbeeld aan planningsgesprek aan het begin van het jaar. Hierbij de belangrijkste zaken om rekening mee te houden.
Het instellen van de sectie
Je begint altijd bij het aanmaken van een nieuwe sectie in het gesprekstemplate. Binnen deze sectie kun je diverse instellingen meegeven die helpen bij het plannen van doelen. Denk aan:
Naam en beschrijving: maak in de naam en beschrijving duidelijk dat het om het plannen van nieuwe zakelijke/leerdoelen gaat en geef een instructie mee over hoe ze de vragen moeten beantwoorden.
90/180/360° Evaluatie: bij het plannen van nieuwe doelen is het enkel mogelijk dat de medewerkers hun eigen doelen plannen, of dat de doelen voor hen worden ingepland door hun coach. De peer evaluatie is bij dit soort vragen niet van toepassing.
Reporting (KPI): Bij het plannen van doelen is het niet mogelijk om een KPI te selecteren.
Thema: Kies afhankelijk van je of met leerdoelen of met zakelijke doelen aan de slag gaat een bijpassend thema.
Let op: het is aan te raden om het plannen van beide soorten doelen los te trekken in verschillende secties. Zodoende kun je per soort doel verschillende instellingen en een bijpassend thema meegeven. Het is uiteraard wel mogelijk om het plannen van beide soorten doelen onderdeel te laten uitmaken van dezelfde sectie.
Het toevoegen van de vragen
Na het instellen van de sectie kun je de vragen voor het plannen van doelen toevoegen vanuit de toolbox.
De functionaliteit voor het plannen van nieuwe doelen houdt in dat de medewerker bij het invullen van het formulier gevraagd wordt om doelen toe te voegen aan ingestelde doelen cyclus van de evaluatie. Zo kun je bijvoorbeeld aan een medewerker vragen om nieuwe doelen te plannen voor de doelen cyclus '2022'. De medewerker kan vervolgens geheel nieuwe doelen opstellen, of bestaande doelen koppelen aan de doelen cyclus '2022'. Indien je ook de coach evaluatie aan hebt staan kan ook de coach nieuwe doelen aanmaken voor de medewerker en deze toewijzen.
Bij het toevoegen van de vraag zie je een tekstveld waarin je zelf een vraag kunt formuleren en beschrijvingsveld voor eventuele aanvullende informatie. Deze informatie wordt in het gespreksformulier gezet en is als het ware dus een instructie voor de persoon die het formulier invult.