Deze artikelen zijn wellicht ook interessant:
Een meer geavanceerde toepassing op het werken met gesprekstemplates is het evalueren op doelen. Het is mogelijk om op zowel de zakelijke doelen als de leerdoelen van de medewerker te evalueren. Hierbij de belangrijkste zaken om rekening mee te houden.
Het instellen van de sectie
Je begint altijd bij het aanmaken van een nieuwe sectie in het gesprekstemplate. Binnen deze sectie kun je diverse instellingen meegeven die helpen bij een goede evaluatie op doelen. Denk aan:
Naam en beschrijving: maak in de naam en beschrijving duidelijk dat het om een evaluatie op zakelijke/leerdoelen gaat en geef een instructie mee over hoe ze de vragen moeten beantwoorden.
90/180/360° Evaluatie: bepaal wie de vragen over het evalueren van doelen moet beantwoorden. Wil je dat de medewerker zichzelf beoordeelt, dat hij feedback ophaalt bij directe collega's, of dat hij beoordeeld wordt door een leidinggevende. Zet naar eigen wens de knoppen voor persoonlijke/peer/coach evaluatie aan.
Reporting (KPI): Bij het evalueren op doelen is enkel de KPI 'Prestaties' beschikbaar. Deze hoef je overigens niet verplicht te gebruiken.
Beoordelingsschaal: Indien je hebt gekozen voor de KPI 'Prestaties' stel je een beoordelingsschaal in die je voor het evalueren op de doelen wilt hanteren. Indien je geen KPI selecteert kun je de beoordelingsschaal direct bij het toevoegen van de vraag instellen.
Thema: Kies afhankelijk van je of met leerdoelen of met zakelijke doelen aan de slag gaat een bijpassend thema.
Let op: het is mogelijk om het evalueren van beide soorten doelen los te trekken in verschillende secties. Zodoende kun je per soort doel verschillende instellingen en een bijpassend thema meegeven. Mocht je de meting van beide soorten doelen onder het meten van dezelfde Learned KPI willen laten vallen is het wel noodzakelijk dat beide vragen onderdeel zijn van dezelfde sectie.
Het toevoegen van de vragen
Na het instellen van de sectie kun je de vragen voor het evalueren van doelen toevoegen vanuit de toolbox.
De functionaliteit voor het toevoegen van een evaluatie op doelen houdt in dat er voor elke medewerker een gepersonaliseerde vragenlijst wordt opgesteld bestaande uit de voor hem/haar relevante doelen. Bij het aanmaken van de gespreksronde kies je een doelen cyclus waaruit de doelen worden opgehaald. Zo kun je dus aan het einde van het jaar de doelen cyclus van dat jaar selecteren waardoor je alle gekoppelde doelen van de medewerkers aan die doelen cyclus ophaalt in het gespreksformulier.
Extra optie: Wanneer je een evaluatie op doelen toevoegt aan het template, wordt er een extra vraag gegenereerd waarbij je een overall beoordeling op prestatie van de medewerker kan geven. Wanneer een medewerker nog geen doelen in Learned heeft opgesteld, of wanneer je een medewerker ook op zijn gehele prestatie wilt beoordelen, is deze vraag dus een handige toevoeging aan het template. Wil je deze vraag niet toevoegen aan het template? Zet deze vraag dan uit middels de slider-knop.
Bij het toevoegen van de vraag zie je een tekstveld waarin je zelf een vraag kunt formuleren. Deze vraag wordt in het gespreksformulier voor het daadwerkelijke doel geplaatst. Vervolgens zie je de beoordelingsschaal behorend bij de ingestelde KPI, of de mogelijkheid om zelf een beoordelingsschaal aan de vraag toe te voegen. Tot slot heb je nog de mogelijkheid om het opmerkingenveld bij de vragen verplicht te maken. Indien deze slider knop is geactiveerd kunnen medewerkers hun gespreksformulier niet indienen voordat alle verplichte velden zijn ingevuld.