Saviez-vous que Mbrella vous permet de faire en sorte que la plateforme suive votre politique de mobilité par le biais de contrôles ?
Cela inclut la possibilité de bloquer les dépenses ou les indemnités pendant les jours fériés.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?
Vous pouvez désormais activer le contrôle des dépenses pour bloquer les dépenses de mobilité pendant les week-ends et les jours fériés. Cela signifie qu'il n'y aura plus de frais surprises pour les taxis du samedi soir ou les trajets en train sur le budget de l'entreprise. Il s'agit de s'assurer que les dépenses ne suivent que le script des jours ouvrables.
Ce nouveau contrôle fonctionne avec les paramètres existants qui régissent des catégories de mobilité spécifiques, comme les taxis ou les scooters, ce qui facilite l'application à la lettre de la politique de mobilité de votre entreprise.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Connectez-vous à votre compte de gestionnaire : Commencez par vous connecter à votre compte Mbrella avec vos identifiants admins.
Accédez à l'onglet des dépenses
Localisez les contrôles des dépenses : Cette option se trouve en haut à droite de votre page de dépenses, une fois que vous avez cliqué dessus, allez aux contrôles du calendrier.
Trouvez les jours fériés : Recherchez une section ou un interrupteur à bascule portant la mention « Jours fériés ». Cette fonction permet de déterminer si les jours fériés sont reconnus et marqués automatiquement dans le calendrier de votre organisation.
Activer les jours fériés : Si les jours fériés sont actuellement désactivés, vous pouvez les activer en basculant le commutateur sur « On ». Ainsi, tous les jours fériés de votre région seront automatiquement marqués comme jours chômés.
Si votre entreprise utilise différents types de budget sur Mbrella, vous pouvez définir des paramètres différents pour chaque type de budget.