Les budgets Flex sont définis sur une base annuelle, ce qui signifie que tout montant restant sera perdu pour le collaborateur à la fin de l'année et qu'il ne pourra plus utiliser ce budget...
Cependant, il est possible de permettre à vos collaborateurs de reporter ce budget restant à l'année suivante. Lorsque cette option est activée depuis les paramètres, tout montant non utilisé est automatiquement transféré vers le budget de l'année suivante le 1er janvier.
Exemple :
Marco a un budget Flex de 3 000 € pour 2025
Au 31 décembre, il a utilisé 2 200 €
Montant restant : 800 €
Avec le report activé : le budget 2026 de Marco comprend son montant standard plus 800 € supplémentaires
Activer le transfert automatique des budgets Flex restants vers l'année suivante
Ce paramètre s'applique à toute l'organisation, pour tous les budgets Flex :
Allez dans Paramètres > Personnalisation > Transférer le budget Flex restant lors du renouvellement
Activez le bouton
Important : Configurez ceci avant le renouvellement des budgets. Le report se fait automatiquement le 1er janvier en fonction du paramètre défini.
Comment vais-je voir le transfert dans Mbrella ?
Le 1er janvier, deux dépenses seront créées par la plateforme
en date du 31/12 : une dépense avec le budget restant
en date du 01/01 : une dépense négative (recharge) avec le budget restant
Pour quels types de budget est-ce pertinent ?
Budgets Flex : ✅ Report disponible
Budgets Mobilité Légale : ❌ Géré via le paiement Pilier 3
Budgets Business : ❌ Pas encore supporté
Budgets Charge : ❌ Pas encore disponible