L'inclusion des avantages salariaux dans votre paie peut être un casse-tête. Vous devez soit ajouter manuellement les données salariales pour chaque employé, soit payer des frais élevés à votre prestataire de services RH pour qu'il le fasse lui-même.
Évitez tout cela en important le fichier export payroll compatible avec SD Worx pour tous vos employés en une seule fois.
📥 Comment télécharger votre export payroll compatible avec SD Worx ?
Suivez ces étapes
Naviguez vers votre module Historique Payroll
Ouvrez le menu de la période payroll que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Télécharger au format SD Worx
👉🏼 Conseil : si vous avez une erreur en téléchargeant au format SD Worx, vérifiez votre SD Worx ID d'entreprise et les ID de vos employés dans la configuration de votre payroll. Les deux ID se composent de 7 caractères. Votre SD Worx ID d'entreprise aura généralement le format suivant : 1Ab1234
📤 Comment charger votre export payroll dans SD Worx ?
Connectez-vous sur mysdworx
Naviguez vers le module payroll
Dans vos Actions rapides, cliquez sur Importer l'enregistrement des heures (également disponible via Entreprise)
Cliquez sur Sélectionner le fichier et sélectionnez le fichier export payroll que vous avez téléchargé précédemment. Assurez-vous que vous sélectionnez le format txt et non le CSV
Chargez le fichier. Cela peut prendre un certain temps, ne rafraîchissez pas la page pendant ce temps.
Vous obtenez un aperçu des employés et des montants des salaires que vous souhaitez importer. Sélectionnez tous les employés et cliquez sur Enregistrer
C'est fait ! Maintenant, vos données de paie de mobilité seront ajoutées aux composants de salaire ponctuels du calendrier mensuel de vos employés.
❓ Vous avez des erreurs ?
Si le système SD Worx ne parvient pas à traiter correctement certaines données, vous en serez informé et les employés concernés seront marqués en rouge. Vous trouverez plus de détails dans l'onglet Notifications de votre SD Worx.
Il est préférable de contacter votre personne de contact SD Worx si vous ne parvenez pas à résoudre le problème.
Conseil
Assurez-vous d'abord que votre interlocuteur SD Worx a activé les codes de paie nécessaires
Vérifiez qu'il n'y a qu'un seul fichier dans la liste des 'Fichiers actifs'. S'il y a deux fichiers, vous ne pouvez pas traiter le dernier nouveau fichier. Vous devez d'abord traiter ou annuler l'ancien fichier
Les employés qui ne sont pas marqués en rouge peuvent toujours être chargés