Comme vous le savez probablement, le budget mobilité légale se compose de 3 piliers dont le troisième est un paiement en espèces du budget restant à la fin de l'année (ou lorsque quelqu'un quitte l'entreprise, mais cette explication peut être trouvée ici).
Dans cet article, nous nous concentrons sur l'encaissement du pilier 3 qui a lieu à la fin de l'année, et la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez presque rien à faire !
Au début du mois de janvier, nous (Mbrella) créerons ces dépenses d'encaissement pour vous. Chaque année, la date précise vous sera communiquée en temps utile. Appelons cette date le Xe jour de janvier.
Nous créons les dépenses d'encaissement au début du mois de janvier parce que vos employés ont le droit d'utiliser leur budget mobilité jusqu'au 31 décembre. Cela leur laisse un peu de temps pour saisir les dernières dépenses qu'ils ont pu effectuer au cours des derniers jours de l'année.
Après que nous ayons créé les dépenses d'encaissement le Xe janvier, vous pouvez effectuer une deuxième export payroll pour le mois de décembre. Cela signifie que vous devez suivre les étapes suivantes :
Allez sur la page Dépenses pour voir si vous devez encore approuver certaines dépenses qui ont été saisies par vos employés après la date à laquelle vous avez effectué l'export payroll de décembre.
Allez sur la page Payroll et sélectionnez décembre comme période de payroll
Effectuez votre payroll comme vous le feriez normalement dans Mbrella.
Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous qui explique ce qu'il faut faire :
🚨 Votre secrétariat social a besoin de recevoir cette exportation pour remplir la fiche d'imposition de vos employés !
Concrètement, vos employés ont jusqu'au Xe janvier pour ajouter les dépenses de l'année précédente.
Le restant du budget 20XX ne peut être utilisé que pour les dépenses qui ont eu lieu en 20XX.
Il ne peut pas être utilisé pour des dépenses qui auront lieu en 20XX+1.
N'oubliez pas d'informer vos employés de cette date limite. 😊
Et qu'en est-il du budget de l'année prochaine ? Ici, vous n'avez vraiment rien à faire ! Nous nous en chargeons.
Les budgets mobilité de vos employés seront automatiquement renouvellés pour l'année suivante. 🎉
Certains de vos employés devraient-ils recevoir un budget plus élevé à partir de l'année suivante ? Vous pouvez modifier leur budget directement dans Mbrella en allant dans le profil de l'employé et en cliquant sur "Modifier le budget".